RSS

LPJ PENGURUS KPM “GALUH RAHAYU” CIAMIS-YOGYAKARTA PERIODE 2010-2011

19 Jul

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PENGURUS KPM “GALUH RAHAYU” CIAMIS-YOGYAKARTA

PERIODE 2010-2011

 

Disampaikan Pada

Musyawarah Warga Ke-32,

Di Asrama Galuh

PENGANTAR

            Bismillahirrahmanirrahim

            Assalamu’alaikum wr. wb.

 

            Puji dan syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta karunia-Nya kepada kita semua, sehingga kita dapat menjalankan semua tugas dan tanggungjawab sebagai khalifah di muka bumi ini. Tidak lupa shalawat serta salam semoga selalu tercurah kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang telah membawa kita kepada zaman yang terang benderang ini kepada para leluhur pendiri Galuh yang telah memberikan tauladan kepada kita.

Pada kesempatan ini, sampai juga kami pada akhir periode sejarah kepengurusan, di mana kami akan mengembalikan kepada warga atas amanat yang dilimpahkan kepada kami pada Musyawarah ke 31 satu tahun yang lalu.

Pada akhirnya liku-liku sejarah perjuangan dan upaya maksimal kami dapat dilaporkan dalam bentuk laporan pertanggungjawaban yang ada dihadapan saudara-saudara sekalian. Wujud karya kami tersebut sangat tidak terlepas dari dorongan dan bantuan banyak pihak, oleh karena itu, kami sampaikan penghargaan yang tulus dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

  1. Bapak Bupati Kab. Ciamis
  2. Pengurus Yayasan Mitra Galuh Keluarga Ciamis-Yogyakarta
  3. Paguyuban Alumni Galuh Rahayu (PAGAR)
  4. Panitia Musyawarah Warga ke-32
  5. Pini sepuh KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta
  6. Seluruh Warga KPM “Galuh Rahayu”, dan Warga Tatar Galuh di Yogyakarta
  7. Komunitas seni di lingkungan KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta
  8. Komunitas Olah Raga dilingkungan KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta
  9. Komunitas Alumni SMA sederajat dan Pondok Pesantren di lingkungan KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta

Hanya do’a yang kami panjatkan atas kebaikan semuanya, semoga Allah SWT senantiasa menganugerahkan rahmatNya, dan ada dalam Ridho-Nya, Amin.

Yogyakarta, 11 Juni 2011

PENGURUS

KPM “GALUH RAHAYU” CIAMIS-YOGYAKARTA

PERIODE 2010-2011

 

 

SAMSUL MUARIP

Ketua

 

 

AZIZ ABDILLAH

Sekretaris

 

SISTEMATIKA PENYUSUNAN LPJ

KPM “GALUH RAHAYU” CIAMIS-YOGYAKARTA

PERIODE 2010-2011

 

      PENGANTAR

BAB I       PENDAHULUAN

BAB II      KONDISI OBYEKTIF

  1. A.    Kelembagaan
  2. B.     Kepengurusan
  3. C.    Kewargaan
  4. D.    Keuangan

BAB III    KEGIATAN BIDANG KEPENGURUSAN

  1. A.    Kesekretariatan
  2. B.     Kebendaharaan
  3. C.    Departemen Pendidikan
  4. D.    Departemen Kewargaan
  5. E.     Departemen Seni Budaya
  6. F.     Departemen Olahraga
  7. G.    Departemen Informasi dan Kehumasan
  8. H.    Departemen Usaha Dana
  9. I.       Lembaga Asrama

BAB IV    PROBLEMATIKA DAN EVALUASI

BAB V      PENUTUP

LAMPIRAN

Foto Kegiatan KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011

Kuitansi Keuangan KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta

BAB I

PENDAHULUAN

Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban ini merupakan otentisitas dari keseluruhan aktifitas pengurus KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta dan merupakan laporan akhir kepengurusan periode 2010-2011.

Periode kepengurusan KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011 adalah periode pengemban amanat Musyawarah Warga Ke-31 tahun 2010 dan aktifitas kepengurusannya merupakan pengejawantahan dari rumusan Garis-Garis Besar Program Kerja (GBPK) yang dirumuskan pada Musyawarah Warga tersebut.

Langkah-langkah yang dilakukan oleh pengurus KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta telah membawa perubahan yang berarti, baik yang bersifat fisik maupun non fisik. Pada sisi lain masih kita dapati kekurangan-kekurangan, salah satunya masih adanya program kerja yang belum bisa dilaksanakan. Hal ini disebabkan oleh persoalan-persoalan yang akan kami sampaikan kemudian. Apapun dan bagaimanapun adanya, kami memandang perlu melaporkan semua aktifitas dan kreativitas kami dengan mengedepankan nilai-nilai kejujuran dan saayana kehadapan saudara-saudara sekalian.

Oleh karena itu, pada kesempatan musyawarah yang akbar ini, kami mengharap saudara-saudara seluruh warga Galuh Rahayu untuk dapat membaca, menganalisa, mengkritisi dan mengevaluasi perjalanan kepngurusan, sehingga persoalan-persoalan yang ada menjadi refleksi bagi kami dan sebagai bahan pembelajaran bagi kepengurusan yang akan datang.

Semoga KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta di masa yang akan datang lebih baik dan multiguna bagi semua pihak. Amin.

BAB II

KONDISI OBJEKTIF

 

  1. A.    KELEMBAGAAN

Dalam  beberapa kesempatan untuk keperluan KPM “Galuh Rahayu” Ciamis- Yogyakarta Periode 2010-2011 dalam perjalannya kami selalu melakukan konsultatif dengan pihak Yayasan Mitra Galuh Keluarga Ciamis Yogyakarta, PEMDA Kab. Ciamis, Paguyuban Alumni Galuh Rahayu, Pinisepuh KPM “Galuh Rahayu” Ciamis- Yogyakarta untuk kemajuan KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta.

Secara formal,  KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011 telah melakukan berbagai komunikasi dengan PEMDA Kab. Ciamis dan DPRD Kab. Ciamis dalam beberapa momen, yaitu Pengajuan RAPBO, menjalin hubungan dengan Dinas Pendidikan Kabupaten Ciamis dan Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta dalam kegiatan Penyuluhan Perguruan Tinggi Yogyakarta ke SMA/MA se-Kabupaten Ciamis, menjalin hubungan dengan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Ciamis dan Yogyakarta dalam berbagai perhelatan kesenian.

KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011 juga menjalin komunikasi dengan pihak-pihak luar seperti: komisariat Jawa Barat di Yogyakarta, Perkumpulan Galuh Ratapraja (Galuh Rahayu, Galuh Taruna, Galuh Pamitran, Galuh Jaya), KPM Jawa Barat, Komuniatas Seni di Yogyakarta dan beberapa instansi Perguruan Tinggi di Yogyakarta.

  1. B.     KEPENGURUSAN

Kepengurusan merupakan perangkat terpenting dalam berjalannya suatu organisasi dan mau kemana organisasi itu akan dibawa.

Pengangkatan pengurus KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011 merupakan tindak lanjut dari hasil Musyawarah Warga Ke 31 pada tanggal 30-31 Mei 2010, yaitu dengan diawali pengangkatan tim Formatur yang sekaligus menjadi Ketua KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011. Pengambilan dan penyusunan kepenguruan secara utuh dilakukan oleh formatur bersama mid formatur musyawarah warga ke 31. Rumusan dan personalia kepengurusan secara lengkap tertuang dalam  Surat Keputusan Formatur-Mid Foratur KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011 Nomor : 01/KPTS/F-MF/KPM-GR/III/2010 Tentang Pengangkatan Pengurus KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011 dan Suat Keputusan Yayasan Mitra Galuh Keluarga Ciamis-Yogyakarta tahun 2010 Nomor : 01/KPTS/YMG/III/2010 tentang Pengangkatan  dan Pengesahan Kepengurusan Keluarga Pelajar dan Mahasiswa (KPM) “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011.

Struktur kepengurusan dibangun oleh tiga bagian inti yang terdiri:

  1. Ketua-Wakil Ketua
  2. Sekretaris-Wakil Sekretaris
  3. Bendahara-Wakil Bendahara

Enam Departemen yang terdiri dari:

  1. Departemen Pendidikan
  2. Departemen Kewargaan
  3. Departemen Usaha Dana
  4. Departemen Informasi dan kehumasan
  5. Departemen Olahraga
  6. Departemen Seni Budaya

Satu Lembaga – yaitu Lembaga Asrama.

Berdasarkan Surat Keputusan Formatur-Mid Foratur KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011 Nomor : 01/KPTS/F-MF/KPM-GR/III/2010 Tentang Pengangkatan Pengurus KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011 dan Suat Keputusan Yayasan Mitra Galuh Keluarga Ciamis-Yogyakarta tahun 2010 Nomor : 01/KPTS/YMG/III/2010 tentang Pengangkatan  dan Pengesahan Kepengurusan Keluarga Pelajar dan Mahasiswa (KPM) “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011 yang dilantik pada tanggal 5 Juni 2010, terdiri dari 47 orang, yaitu:

NO

JABATAN

N A M A

PT

ASAL

1.

KETUA Samsul Mu’arip

UIN

Cimaragas

2.

WAKIL KETUA Avid Maulana Saputra

UIN

Cikoneng

3.

SEKRETARIS Didit Adi Darmawan

UNY

Ciamis

4.

WK. SEKRETARIS Aziz Abdillah

UAD

Rajadesa

5.

BENDAHARA Idham Panji Purnomo

UIN

Pangandaran

6.

WK. BENDAHARA Andi Pujianto

UAD

Purwodadi

7.

DEPT. PENDIDIKAN Nurdiana

UIN

Pamarican

8.

  Yuliana

UNY

Ciamis

9.

  Oki

UIN

Lumbung

10.

  Eka Lusiana

UAD

Lakbok

11.

Nopi Setiawati

UIN

Pangandaran

12.

Arif Hidayat

UJB

Lakbok

13.

DEPT. KEWARGAAN

Bayu Munawar

UTY

Cijeungjing

14.

  Miftah

UJB

Cimerak

15.

  Galuh Anugrah

UGM

Ciamis

16.

  Maya

UAD

Cijulang

17.

 

Risma

UNY

Ciamis

18.

  Jejen Hendar

UIN

Panawangan

19.

  Budi Kusuma

UMY

Ciamis

20.

 

Dani

UGM

Cikoneng

21.

 

Nenden

SSAG

Ciamis

22.

DEPT. USAHA DANA

Apid Firmansyah

UAD

Lakbok

23.

  Agil Heru Anandayu

UMBY

Sukadana

24.

  Rasidi

UIN

Langkaplancar

25.

  Warisno

UAD

Lakbok

26.

Siti Hajar

UIN

Cimerak

27.

Irma Nur’aini

UIN

Parigi

28.

DEPT. SENI BUDAYA

Ahmad Mustofa

UIN

Cihaurbeuti

29.

  Asep Zery Kusmaya

UNY

Lakbok

30.

  Deni Sunarya

UAD

Ciamis

31.

  Fryska Banyu Tresna

UNY

Parigi

32.

Rafika

UIN

Sidamulih

33.

Heriani

UIN

Parigi

34.

DEPT. OLAH RAGA

Tohirin Sibarani

UAD

Mangunjaya

35.

  Pipit

UNY

Lakbok

36.

  Arif Rahmani

UII

Ciamis

37.

  Erik

UNY

Cijulang

38.

  Siti Saadatul Mujahidah

UIN

Cijulang

39.

DEPT. INFORMASI & KEHUMASAN Syarif Hidayatulloh

UIN

Cijulang

40.

  Cipta

UPN

Ciamis

41.

  Nisfi Laela

UIN

Banjarsari

42.

  Ipah Syarifah

UIN

Parigi

43.

  Denda

UIN

Pangandaran

44.

  Jamila

Respatih

Lakbok

45.

LEMBAGA ASRAMA Permana

UIN

Parigi

46.

  Ardian Saputra

UAD

Ciamis

47.

  Deni Romdhon

UTY

Cimerak
  1. C.    KEWARGAAN

Warga sebagai pemberi amanat yang mempunyai peranan besar bagi keutuhan dan kebesaran KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta, dimana mereka adalah duta dan delegasi dari seluruh masyarakat dari 36 kecamatan di Kabupaten Ciamis.

Jumlah warga Galuh yang terdata dari beberapa kali pendataan tidak kurang dari 750 orang yang terdiri dari pelajar dan mahasiswa yang tersebar di berbagai perguruan tinggi dan sekolah di  Yogyakarta. Data ini di dapatkan melalui proses pendataan secara langsung oleh Departemen Kewargaan ke kos-kos, di kampusnya masing-masing dan data yang diambil dari teman yang tergabung dalam facebook Kpm Galuh Rahayu. Namun demikian pastilah masih banyak warga yang studi di Yogyakarta yang belum terdata.

Dari sejumlah warga tersebut alhamdulillah sudah tersentuh dan dilibatkan dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan KPM “Galuh Rahayu” Camis-Yogyakarta periode 2010-2011 baik sebagai panitia, partisipan, maupun menjadi pengurus.

  1. D.    KEUANGAN

Keuangan merupankan hal yang sangat penting dalam sebuah organisasi, kesuksesan pelaksanaan kegiatan semunya tidak dapat dilepaskan dari faktor keuangan. Pengolahan dan menejerial keuangan menjadi sangat penting dalam menjalankan laju organisasi sehingga keuangan dapat terkontrol dan tidak berakibat buruk pada kegiatan-kegiatan lainnya. KPM “Galuh Rahayu” Camis-Yogyakarta periode 2010-2011 telah berusaha untuk mengelola keuangan agar proporsional, efektif dan efisien, baik dalam usaha pencarian, pengalokasian dan penggunaan dana.

Sumber pokok keuangan organisasi berasal dari PEMDA Kab. Ciamis di mana setiap tahun mendapatkan subsidi sebesar Rp. 10.000.000,- sebagaimana telah ditetapkan dalam APBD Kab. Ciamis. Kemudian dana dicari dari berbagai sumber antara lain: dari pini sepuh, sponsor kegiatan, pementasan kesenian, kerjasama dengan pihak-pihak instansi, penjualan pernak pernik, penjualan kaos dan lain-lain.


BAB III

KEGIATAN BIDANG KEPENGURUSAN

 

  1. KESEKRETARIATAN

PEMBUKAAN

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah membimbing kita untuk tetap berjalan pada kebenaran. Shalawat serta salam semoga selamanya tercurah limpahkan kepada Nabi Muhammad SAW yang telah member tauladan kepada kita untuk menjadi manusia yang sempurna.

Pada kesempatan yang baik ini, kita semua berkumpul dalam forum Musyawarah Warga ke-32 KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011 untuk sebuah evaluasi dan laporan pertanggungjawaban dari hasil kerja kita dalam satu periode kepengurusan.

Bidang kesekretariatan merupakan bagian yang paling vital dan sebuah struktur organisasi, karena disinilah segala aktifitas, gerak dan langkah organisasi diatur. Rapih dan tidaknya sebuah organisasi bergantung pada bidang kesekretariatan yang ada didalamnya. Oleh karena itu, bidang kesekretarian Pengurus KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011 selalu berusaha untuk melaksanakan kinerja yang baik sesuai dengan yang telah digariskan pada pedoman organisasi.

 

      BIDANG KESEKRETARIATAN

No

Nama

Jabatan

1

Didit Adi Darmawan (UNY ’07) Sekretaris I

2

Aziz Abdillah (UAD ’09) Sekretaris II

 

     PROGRAM KERJA TEREALISASI

No

Nama Kegiatan

Waktu

Ket

1

Mengelola surat masuk dan surat keluar

Setiap bulan

Surat masuk: 31

Surat Keluar: 50

Surat keputusan: 12

2

Mengarsipkan laporan-laporan kegiatan

Rutin setiap Kegiatan Namun ada beberapa panitia kegiatan yang tidak memberikan laporan secara tertulis

3

Membuat kalender kegiatan

12 Agustus 2010

4

Menyusun daftar nama-nama alumni

5 September 2010

Melanjutkan daftar yang sudah ada

5

Memperbaharui nama-nama mantan ketua

19 Agustus 2010

Menambahkan padmanagara XX dan XXI

6

Membuat data pengurus

1 Agustus 2010

7

Membuat struktur kepengurusan

20 September 2010

8

Mendokumentasikan arsip lama dan arsip baru

Setiap minggu

Penjilidan arsip-arsip lama yang berserakan

9

Merapihkan kesekretariatan

Rutin satu bulan sekali

10

Membuat profil KPM “Galuh Rahayu”

25 Oktober 2010

12

Melengkapi sarana dan prasarana kesekretariatan

2 Desember 2010

2 Mei 2010

Pembelian Harddisk External

Pembelian Printer

13

Membuat LPJ kepengurusan periode 2010-2011

Juni 2011

Bersamaan dengan musyawarah warga ke 32

14

Membuat album foto mantan ketua

Juni 2011

Di cetak dalam bentuk buku Sejarah dan perkembangan Galuh Rahayu

 

    

EVALUASI

Karena KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta sampai saat ini belum memiliki lagi PC ataupun Laptop maka alat penyimpanan data disimpan pada sebuah harddisk eksternal di mana data-data kegiatan selama satu periode kepengurusan berada di dalamnya hilang tanpa jejak sekitar dua minggu sebelum digelar musyawarah warga ke 32, namun demikian masih ada beberapa data yang sudah di simpan di laptop-laptop pribadi dan sebagian yang lain harus dikerjakan dengan melihat arsip-arsip yang lama.

      REKOMENDASI

Kesekretariatan  merupakan hal yang sangat penting dalam suatu organisasi maka perlu adanya pengkaderan dan pelatihan yang lebih intensif menjaring kader-kader yang professional di bidang ini, dan ada beberapa hal yang harus di perhatikan oleh kesekretariatan yang akan datang:

  1. Menjaga data yang sudah ada agar jangan sampai hilang
  2. Meng-back up data pada alat yang tidak mudah hilang dan gampang diambil kembali semisal di dunia maya
  3. Jangan hanya menyimpan data dalam bentuk soft tapi harus pula dilakukan penyimpanan data secara manual
  1. KEBENDAHARAAN

 

PEMBUKAAN

Segala puji kita haturkan kehadirat Illahi Rabbi yang mana atas qudrat dan iradatnya kita dapat melaksanakan program kerja kepengurusan KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta periode 2010-2011 dengan lancar. Meskipun dalam pelaksanaannya masih jauh dari sempurna, dikarenakan masih banyak halangan, rintangan yang menghambat jalannya kepengurusan ini. Tapi disinilah kami dapat belajar dari pengalaman itu, yang Insya Allah dapat bermanfaat bagi kita semua. Pada kesempatan ini kami bidang kebendaharaan akan menjabarkan dan mempertanggungjawabkan beberapa program kerja di bidang kebendaharaan yang merupakan hasil dari musyawarah warga.

       BENDAHARA

No

Nama

Jabatan

1

Idham Panji Purnomo  (UIN ‘07)

Bendahara I

2

Andi Pujianto (UAD ‘08)

Bendahara II

 

      PROGRAM KERJA  TEREALISASI

No.

Nama Kegiatan

Waktu

Ket

1.

Menyusun RAPBO 15 Okt 2010

Biaya masih minim

2.

Mencairkan dana dari PEMDA 18 Ags 2010

Subsidi tahunan sebesar Rp. 10.000.000,-

3.

Mencatat keluar masuk keuangan

Rutin setiap transaksi

4.

Merekap transaksi keluar masuk uang Satu bulan satu kali

 

5.

Mencari dana / sumbangan dari pini sepuh dan alumni Insidentil

Dilakukan ketika diadakan kegiatan

6.

Pembukuan keuangan

Pembukuan keuangan terlampir

7.

Pengontrolan keuangan Rutin setiap bulan

Dilakukan sebagai cara untuk mengendalikan keuangan organisasi

8.

Mengajukan kenaikan biaya operasional organisasi 19 Okt 2010

28 Januari 2011

Audiensi ke DPRD Ciamis,  dan mengajukan proposal kenaikan biaya oprasional organisasi ke DPRD dan PEMDA Ciamis

 

PROGRAM YANG TIDAK TEREALISASI

Alhamdulillah semua program kerja terealiasasikan semuanya meskipun terdapat hambatan yaitu biaya operasional organisasi tidak sesuai dengan RAPBO sehingga mengakibatkan pembengkakan pada pengeluaran.

      EVALUASI

  • Tidak lengkapnya tanda bukti uang keluar
  • Tidak semua kwitasi pembelanjaan diserahkan pada bendahara

      REKOMENDASI

  • Pengelolaan keuangan secara bijak akan memudahkan jalannya program kerja secara baik.
  • Pencatatan setiap transaksi harus disertai dengan kwitansi pembelanjaan.

LAPORAN KEUANGAN SUBSIDI

 KPM GALUH RAHAYU CIAMIS-YOGYAKARTA

 PERIODE 2010-2011

PENDAPATAN

PENGELUARAN

Bulan

tgl

Keterangan

Debit

Bulan

tgl

Keterangan

Kredit

2010

Agustus

23

Subsidi PEMDA Kab Ciamis

10.000.000

September

1

Pembuatan gerbang Asrama Galuh Rahayau

3.500.000

Oktober

24

Pembayaran PBB

300.000

November

12

Pendaftaran turnamen futsal Garut

100.000

14

Kado Pernikahan Alumni ( Irman )

100.000

14

transportasi ke Ciamis

50.000

21

Konsumsi rapat pengurus

50.000

Desember

2

Makrab

550.000

12

Konsumsi pemain futsal

70.000

18

Ongkos pulang warga sakit

50.000

20

Pembayaran sampah

20.000

PENGELUARAN

4.790.000

2011

 

Januari

19

Transportasi ke Ciamis

50.000

21

Pembayaran sewa baju angklung

250.000

Februari

12

Cetak buletin Sampurasun

50.000

17

Research exploration

70.000

28

pembelian tiner

50.000

Maret

2

Fotocopy arsip tanah

10.000

5

Transportasi mengurus sertifikat tanah

50.000

14

Jilid arsip

70.000

20

konsumsi rembug sanggar seni simpay

50.000

April

12

Pembelian plastik polibek

20.000

26

Transportasi kereta api

24000

27

Transportasi kereta api

24.000

27

Hadiah pernikahan Putra Alumni

50.000

27

Transportasi ke Batulawang

30.000

27

Konsumsi ke Batulawang

10.000

28

Mendatangkan pemain volly ball

200.000

29

Konsumsi pemain volly ball

10.000

Mei

2

Pembuatan sertifikat FDBS

10.000

3

Pembelian printer

320.000

3

Transportasi pembelian printer

15.000

4

Pembelian senjata kujang

100.000

4

Pembelian Hp

150.000

17

Konsumsi rapat MUSWA

50.000

PENDAPATAN

10.000.000

PENGELUARAN

1.663.000

SISA SALDO

3.547.000

LAPORAN KEUANGAN NON SUBSIDI

 KPM GALUH RAHAYU CIAMIS-YOGYAKARTA

 PERIODE 2010-2011

PENDAPATAN

PENGELUARAN

Bulan

tgl

Keterangan

Debit

Bulan

tgl

Keterangan

Kredit

2010

Juni

24

Subsidi kegiatan musker

100.000

Juli

10

Sumbangan alumni

2.450.000

Juli

6

Subsidi kegiatan musker

530.000

30

Sumbangan DISBUDPAR DIY

1.000.000

9

Subsidi kegiatan musker

770.000

30

Sumbangan dari TIC Jawa Barat

250.000

30

Pementasan ronggeng gunung di Malioboro

398.800

31

Penjualan baju kampret

35.000

Agustus

20

Sisa pengiriman surat kuasa

9.400

Agustus

16

Foto copy

4.000

16

Pembelian lem kertas dan penjilidan

4.500

16

Penjilidan arsip KPM Galuh Rahayu

50.000

16

Penebangan pohon jambu

50.000

19

Akomodasi ke Ciamis ( PADMANAGARA )

50.000

19

Subsidi kepada dept. olahraga

100.000

20

Pengiriman surat kuasa

20.000

20

Subsidi kepada dept. Olahraga

50.000

20

Pengiriman KTP bendahara II ke Ciamis

20.000

26

pembelian hardisk eksternal

560.000

26

pembelian kabel eksternal

10.000

September

2

Sisa kegiatan futsal ramadhan

75.000

September

2

Subsidi kegiatan diesnatalis

100.000

2

Hasil kegiatan buka bersama

323.000

3

Dokumentasi kegiatan

86.000

26

Sumbangan alumni

200.000

3

Membayar hutang kegiatan musker

50.000

26

Penjualan baju simpay

120.000

26

Subsidi kegiatan diesnatalis

100.000

27

Pembelian pakakas

50.000

27

Akomodasi ke Bandung

100.000

27

Konsumsi rapat RAPBO

30.000

30

Subsidi kegiatan diesnatalis

100.000

Oktober

2

Pejualan barang bekas

18.700

Oktober

2

Konsumsi bersih bersih asrama

13.700

5

Penjualan kaos ke alumni

200.000

2

Subsidi kegiatan diesnatalis

100.000

13

Upacara adat di hotel sahid

300.000

5

Subsidi kegiatan diesnatalis

100.000

26

pendapatan kegiatan futsal

200.000

6

pembelian tas hard disk

35.000

29

pementasan ronggeng gunung di RRI

400.000

8

Subsidi kegiatan diesnatalis

150.000

8

pemberangkatan audiensi ke Ciamis

50.000

9

pembelian kwitansi

5.000

12

Foto copy dan pembelian buku

25.000

14

subsidi kepada dept. Seni budaya

300.000

15

Subsidi kegiatan diesnatalis

20.000

15

foto copy formulir ‘dept.kewargaan’

10.000

17

Subsidi kepada dept. Olahraga

20.000

18

konsumsi pegawai pemasang gerbang

18.000

18

akomodasi PADMANAGARA 21 ke Ciamis

100.000

21

Subsidi kegiatan diesnatalis

200.000

22

Subsidi kegiatan diesnatalis

100.000

26

subsidi kepada dept. Seni budaya

50.000

27

subsidi kepada dept. Seni budaya

40.000

27

pembayaran hutang

11.000

28

Transport

21.000

29

subsidi kepada dept. Seni budaya

52.000

31

subsidi kepada dept. Seni budaya

50.000

November

30

Pembayaran hutang alumni

200.000

november

2

foto copy

5.000

2

foto copy

7.200

3

pembayaran hutang karnavalan

10.000

3

DP pembuatan struktur org. Galuh Rahayu

37.800

7

pembelian cet tembaga

64.000

7

Transport

5.000

8

Subsidi kegiatan diesnatalis

70.000

8

Subsidi kegiatan diesnatalis

130.000

26

rental drum

65.000

26

dipinjem alumni

200.000

30

pembayaran hutang

10.800

Desember

17

Sisa kegiatan dies natalis

300.000

Desember

4

konsumsi pemain bola ‘PSGR’

10.000

27

Sisa kegiatan dies natalis

1.000.000

5

subsidi kepada dept. Kewargaan

114.000

9

subsidi kepada dept. Kewargaan

50.000

17

subsidi kepada dept. Kewargaan

400.000

28

pembelian perlengkapan kesekretariatan

109.700

29

pembelian perlengkapan kesekretariatan

73.300

PENDAPATAN

7.081.100

PENGELUARAN

6.165.800

SISA SALDO

915.300

2011

 

SISA SALDO

915.300

Januari

3

Sumbangan alumni

300.000

Januari

1

dipinjam arif mizon

60.000

17

Amplop dari kesra kab Ciamis

150.000

7

subsidi kepada dept. pendidikan

50.000

29

Sumbangan alumni

100.000

14

dipinjam iwan abe pulang kampung

170.000

29

Bupati Ciamis ‘ posko di serunen’

5.000.000

16

pembelian aqua

9.000

18

subsidi kepada dept. Pendidikan

50.000

28

Dokumentasi kegiatan di posko merapi

36.000

29

biaya operasional relawan Galuh Rahayu

70.000

29

biaya operasional relawan Galuh Rahayu

1.300.000

Februari

3

pembelian kursi asrama

280.000

4

DP pembuatan lahan parkir

1.000.000

6

melunasi pembuatan lahan parkir

1.267.000

6

pembelian bensin 1 litter

5.000

6

konsumsi merekap laporan keuangan

7.000

12

subsidi ke dept. Infohum

10.000

12

print & penjilidan

10.000

12

subsidi ke dept. Pendidikan

28.500

12

pembelian bensin 1 litter

5.000

Maret

13

subsidi kepada dept. Pendidikan

100.000

13

subsidi kepada dept. Kewargaan

300.000

15

subsidi kepada dept. olahraga

100.000

15

subsidi kepada lembaga asrama

130.000

22

konsumsi rapat BPH

10.000

28

subsidi kepada dept. olahraga

193.000

April

1

subsidi kepada dept. pendidikan

200.000

1

subsidi kepada dept. Pendidikan

7.500

24

subsidi ke dept. Olahraga

60.000

26

subsidi ke dept. Olahraga

20.000

29

Subsidi Dept. Olahraga

20.000

Mei

1

Konsumsi pemain bola volly dan suporter

200.000

2

Konsumsi pemain bola volly

50.000

2

Pembuatan sertifikat pemain bola volly

10.000

10

pembelian kertas HVS 1 rim

36.100

10

mengganti sendal pemain volly ( hilang )

100.000

17

Subsidi kegiatan MUSWA

150.000

20

print out

10.000

Juni

7

Subsidi kegiatan MUSWA

100.000

7

konsumsi tim adhock

20.000

8

konsumsi tim adhock

10.000

PENDAPATAN

6.465.300

PENGELUARAN

6.184.100

SISA SALDO

281.200

  1. DEPARTEMEN PENDIDIKAN

 

       PEMBUKAAN

Allhamdulillah dengan mengucap rasa syukur kepada Allah SWT kami pengurus KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta khususnya Departemen Pendidikan telah sampai kepada akhir periode kepengurusan. Pada kesempatan ini kami berusaha menyusun laporan pertanggung jawaban atas kegiatan yang telah dilaksanakan selama satu periode kepengurusan untuk dilaporkan kepada warga. Laporan pertanggung jawaban ini merupakan rasa tanggung jawab kami terhadap amanah warga yang kami emban selama satu periode kepengurusan. Untuk memudahkan dalam penyampaiannya maka kami bentuk format seperti dibawah ini.

 

       DEPARTEMEN PENDIDIKAN

No.

Nama

Jabatan

1.

Nurdiana                     (UIN’08)

Koordinator

2.

Yuliana                        (UNY’08)

Anggota

3.

Nopi Setiawati            (UIN’09)

Anggota

4.

Eka Lusiana                (UAD’09)

Anggota

5.

Oki Lukmamul H        (UIN’09)

Anggota

6.

Rizky H                       (UJB’09)

Anggota

        PROGRAM KERJA TEREALISASI

No.

Nama Kegiatan

Waktu

Ket

1.

Sosialisasi Perguruan Tinggi ke SMA/SMK/MA/sederajat di Kabupaten Ciamis. 14-19 Feb 2011 Program yang merupakan bentuk kepedulian KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta terhadap masyarakat Ciamis umumnya dan kaum pelajar khususnya

2.

Bedah Lirik Lagu 28 Ags 2010 Merupakan program kerja pengganti Bedah Buku dilakukan bersamaan dengan kegitan buka bersama

3.

Kunjungan ke KPM lain:

–     Pelantikan KAPMI

–     Pelantikan HIMAKA

–     Pelantikan KEMAGA

–     Pelantikan KPMT

–     Silaturami/ sekaligus penyebaran famplet ke KPM luar Jawa Barat

–     Silaturahmi Ke Galuh Jaya Jakarta

–     Silaturahmi Ke Galuh Pamitran Purwokerto12  Jun 2010

11 Des 2010

14 Mei 2010

28 Mei 2010

Oktober 2010

20 Ags 2010

25 Ags 2010Merupakan progam penambah wawasan tentang bagaimana mengelola organisasi serta sebagai sarana studi banding dengan KPM lain

4.

Diskusi Ilmiah Lintas KampusRutin Setiap Sabtu soreDilakuakan sebagai sarana saling transper wawasan keilmuan dan sudah dilakukan 10 kali pertemuan

5.

Research Exploration

–     Candi Sambi Sari

–     Situ Lengkong Kawali

–     Gembira Loka25 Ags 2010

15 Feb 2011

19 Mar 2011Program yang dilakukan sebagai sarana represing sekaligus srana pembelajaran dan penambah wawasan

6.

Pembuatan buku sejarah Galuh RahayuApril-Juni 2011Dilakukan sebagai upaya untuk mengarsipkan sejarah Galuh Rahayu agar tidak terlupakan dan dapat di ingat selalu yang di launcing dalam pelantikan pengurus baru KPM “Galuh Rahayu” periode 2011-2012

7.

Pelatihan Desain Grafis03 April 2011Dilakukan sebagai salah satu sarana pemberian soft skill bagi warga galuh rahayu.

          PROGRAM KERJA YANG TIDAK TEREALISASI

No.

Nama Kegiatan

Ket

1.

Seminar/saresehan yang merupakan salah satu rangkaian Kegiatan Dies Natalis ke 45 Karena Keterbatasan dana, waktu, tenaga dan SDM pada perayaan disnatalis ke 45, akhirny satu mata rangkai kegiatan di pending dan tidak dapat direalisasikan.

          EVALUASI

Evaluasi merupakan suatu hal yang penting dalam berorganisasi. Tolak ukur kemajuan suatu organisasi dapat kita lihat dengan adanya evaluasi. Dalam pelaksanaannya departemen pendidikan mengalami beberapa hambatan dalam melaksanakan program kerjanya. Mulai dari kurangnya koordinasi dari antar anggota departemen hingga masalah alokasi waktu untuk berkecimpung dalam setiap kegiatan program kerja. Namun demikian alhamdulillh sebagian besar program kerja telah selesai dilaksanakan.

         REKOMENDASI

Ada sebuah ungkapan yang sangat menarik untuk kita renungkan “its important look the past to know who we are but its more important look the future to know what we are”. Anggota dan kegiatan departemen pendidikan periode ini akan menjadi sejarah untuk anggota departemen pendidikan periode selanjutnya, maka dari itu jadikanlah setiap kekurangan dan kelebihan dari sejarah ini sebagai batu lancatan untuk menjadikan departemen pendidikan di masa yang akan datang lebih baik lagi.

 

 

 

  1. D.    DEPARTEMEN KEWARGAAN

 

PEMBUKAAN

Alhamdulilah, segala puji kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggung jawaban atas terlaksananya program kerja Departemen Kewargaan KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta 2010-2011. Serta tidak lupa sholawat serta salam tetap terlimpahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW beserta keluarga dan para sahabat setianya.

Dengan berakhirnya kepengurusan KPM “Galuh Rahayu” periode 2010-2011, maka dari itu kami dari Departemen Kewargaan bermaksud untuk melaporkan semua kegiatan dan hasil pelaksanaan sebagai suatu evaluasi secara menyeluruh yang dapat dijadikan pedoman untuk kepengurusan yang selanjutnya dan juga sebagai pertanggungjawaban kami sebagai pengurus departemen kewargaan KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta periode 2010-2011.

Terlaksananya berbagi program kerja ini tidak luput dari bantuan teman-teman pengurus yang telah mendukung dan membantu, baik secara moril maupun materil dalam pelaksanaan program kerja sehingga terlaksana dengan baik, untuk itu kami ucapkan terimaksih untuk semua pihak yang telah ikut membantu kami. Dalam hal ini tentunya ada beberapa program kerja yang tidak terlaksanakan dikarnakn berbagai hambatan-hambatan dan kendala serta kondisi yang ada.

         DEPARTEMEN KEWARGAAN

No.

Nama

Jabatan

1

Bayu Munawar W (UTY ’08)

Koordinator

2

Nenden (SSG ’07)

Anggota

3

Galuh Anugrah (UGM ‘08

Anggota

4

Risma (UNY ’08)

Anggota

5

Maya Mulyasari (UAD ’09)

Anggota

6

Budi Kusumah (UMY ’09)

Anggota

7

Dani (UGM ’09)

Anggota

PROGRAM KERJA TEREALISASI

No. Nama Kegiatan Waktu Keterangan
1. Temu Warga Rutin Rutin setiap Sabtu sore
2. Makrab 17 Desember 2010 Dilakukan di Pantai Kukup bersamaan denga kegiataan hajat penerimaan warga baru
3. Anjang

Sono WargaRutinDilakukan kunjungan ke kos-kosan4.Hajat Warga17 Desember 2010Dilakukan bersamaan dengan kegiatan makrab5.ArisanRutinSetiap dua minggu sekali6.Lomba Memasak (karedok)3 Oktober 2010Dilakukan dalam rangka Dies Natalis ke-457.Kunjungan Alumni12 Juni 2010

10-11 Juli 2010Dilakukan sebagai pengenalan pengurus baru8.Sensus WargaJuli 2010

16 Mei 2011Pendataan mahasiswa baru

Pendataan ke kampus-kampus

Pendataan lewat facebook9.Pendataan Alumni15 Maret 2011Diambil dari data-data

Perseorangan dan dari facebook10.Open Recruitment WargaJuli 2010Dilakukan bersamaan dengan sensus warga

PROGRAM KERJA TIDAK TEREALISASI

No

Nama Kegiatan

Keterangan

1. Temu Alumni Wacana temu alumni akan dilakukan dalam rangkaian Dies Natalis ke-46

         EVALUASI

Dalam setiap  kegiatan tentunya banyak hambatan atau kendala yang dihadapi baik untuk kegiatan yang terrealisasi maupun yang tidak terrealisasikan. Hambatan-hambatan tersebut diantaranya adalah:

  • Ø Kurang kerjasama antar anggota Departemen Kewargaan Galuh Rahayu
  • Ø Kurangnya Kesadaran akan tugas masing-masing anggota
  • Ø Banyaknya jadwal yang bertabrakan dengan kepentingan masing-masing anggota

Adanya kegiatan yang tidak terealisasikan membuktikan bahwa dalam pelaksanaan program kerja di Departemen Kewargaan ini banyak kekurangan dan hambatan-hambatan. Akan tetapi itu tidak menjadi suatu masalah yang akan membuat kinerja pengurus/anggota kedepannya. Dan hal tersebut akan menjadi patokan atau pembelajaran yang sangat berharga untuk menjadi lebih baik di kepengurusan berikutya.

REKOMENDASI

Meningkatkan hubungan antar anggota Departemen untuk lebih meningkatkan kinerja masing-masing bidang, meningkatkan disiplin pengurus KPM Galuh Rahayu dalam melaksanakan kewajibannya.

 

  1. DEPARTEMEN SENI BUDAYA

PEMBUKAAN

Puji dan syukur pertama-tama kita panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas rahmat dan ridho-Nya kita dapat berkumpul dalam kesempatan yang baik ini. Shalawat dan salam senantiasa tercurah kepada Nabi kita Muhammad S.A.W beserta, keluarganya, sahabatnya, dan kita sebagai umatnya.

Departemen Seni dan Budaya merupakan salah satu departemen yang berdiri tegak dibawah naungan organisasi KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta yang senantiasa berusaha berkarya dan berkreasi dibidang seni dan budaya  sebagai upaya optimalisasi segala minat dan bakat warga dibidang seni budaya. Pada kesempatan ini yang merupakan batas akhir tanggungjawab departemen kami, kami akan menyampaikan usaha kami dalam mengemban tugas yang diamanatkan kepada kami melalui Musyawarah warga KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta tahun lalu..

      DEPARTEMEN SENI DAN BUDAYA

No

Nama

Jabatan

1

Ahmad Mustofa Salim (UIN/07) Koordinator

2

Friska Banyu Tresna (UNY/09) Sekretaris

3

Asep Zery Kusmaya (UNY/08) Anggota

4

Deni Sunarya (UAD/08) Anggota

5

Rhafika (UIN/09) Anggota

6

Heryani (UIN/09) Anggota

      PROGRAM KERJA TEREALISASI

No

Nama Kegiatan

Waktu

Ket

1 Mengadakan latihan instrumen kesenian Insidentil Dilakukan setiap ada event tertentu atau kesempatan
2 Memelihara sarana dan prasarana yang ada Insidentil Membersihkan ruang alat kesenian dan instrumennya
3 Mengikuti kegiatan seni yang bersifat profit atau non profit:
  1.  Pagelaran Milangkala Sanggar Seni “Simpay” ke-8.
  2. Pagelaran Hajat Warga dan periode 2010-2011.
  3. Pagelaran dalam rangka Dies Natalis KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta  ke-45 di Yogyakarta.
  4. Karnaval dalam rangka HUT Kota Yogyakarta.
  5. Pagelaran ronggeng gunung dalam rangka Hari Sumpah Pemuda tahun 2010 di aula RRI Yogyakarta.
  6. Pagelaran ronggeng gunung dalam rangka panggilan professional Ujian Akhir S2 kang Rano sumarno S.Sn.
  7. Karnaval dan panggung nusantara dalam rangka malioboro carnaval 2010.
  8. Tampil dalam acara pernikahan

6 November 2010

17 Desember 2010

6 November 2010

27 Oktober 2010

28 Oktober 2010

4-5 Juni 2011

31 Juli 2010

Insidentil

4Pendokumentasian karya dalam bentuk tulis, rekam, foto dllInsidentilDilakukan setelah selesai event5Musyawarah sanggar17 Maret 2011Terpilih ketua sanggar baru yaitu saudara Apid Firmansyah6Mengadakan kerjasama dengan sanggar-sanggar, organisasi lain

InsidentilKerjasama dengan Gentra Parahiyangan, Kararangge Etnika Etnomusikologi ISI Yk, HMJ Teater ISI Yk, HIMA Musik UNY.7Membuat sebuah karya seniInsidentilTranskripsi lagu awuhan Galuh Rahayu, membuat lagu Galuh Rahayu8Rekruitmen warga baru yang berkompetensi dalam seniInsidentilSudah terbentuk beberapa kantong-kantong seni dalam Sanggar Seni “Simpay” yang mendukung eksistensi Sanggar Seni “Simpay”

PROGRAM KERJA YANG TIDAK TEREALISASI

No

Nama Kegiatan

Keterangan

1 Melengkapi sarana dan prasarana yang belum ada Gamelan yang belum sempurna mengakibtakan tidak bisa digunakannya alat ini, proses pelengkapannya terkendala dana yang belum ada

 

      EVALUASI

Hambatan yang dihadapi adalah minimnya konsolidasi antar Anggota departemen seni&budaya, dana yang masih jauh dari cukup, minimnya loyalitas Anggota dan kesibukan akademik para Anggota departemen, kondisi asrama yang tidak mendukung yang hal ini berpengaruh pada pemeliharaan sarana dan prasarana dan kegiatan latihan kesenian.

Kami sadari usaha yang kami lakukan masih jauh dari ideal, walaupun demikian semoga dedikasi dan pengabdian murni kami menjadi sebuah persembahan kecil yang manis bagi KPM ”Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta.

REKOMENDASI

Kami yang bertanggungjawab disini berharap untuk kepengurusan kedepannya untuk lebih loyal dan selalu konsolidasi tiap-tiap anggota dan juga memperhatikan dana yang ada agar bisa tercukup semua kegiatan khususnya dalam bidang seni dan budaya.

 

 

  1. DEPARTEMEN OLAH RAGA

 

PEMBUKAAN

Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT karena atas rahmat dan karunia-Nya kita dapat berkumpul dalam kesempatan yang bahagia ini. Shalawat serta salam senantiasa tercurah kepada Nabi Muhammad SAW dan para sahabatnya.

Laporan pertanggungjawaban Departemen Olahraga yang merupakan salah satu sarana untuk mengevaluasi dan belajar dari pengalaman yang sudah terjadi. Departemen Olahraga selalu berupaya guna terciptanya kegiatan-kegiatan yang positif agar tercipta hubungan kekeluargaan yang semakin erat diantara sesama warga. Selain itu, kami berupaya memfasilitasi potensi-potensi warga dalam bidang olahraga.

DEPARTEMEN OLAH RAGA

No

Nama

Jabatan

1

Tohirin Sibarani (UAD’09) Koordinator

2

Siti Saadatul Mujahidah (UIN’09) Anggota

3

Pipit Haryadi (UNY’09) Anggota

4

Erik (UNY’08) Anggota

5

Arif Rahmani (UII’08) Anggota

PROGRAM KERJA TEREALISASI

No

Nama Kegiatan

Waktu

Tempat

Ket

1

Futsal antar KPM se Indonesia 23-24 Okt 2010 Jogja Futsal Land Dilakukan dalam rangakain Dies Natalis ke-45 memperebutkan piala Gubernur DIY, Walikota Yogyakarta, Ketua KPM Galuh Rahayu

2

Merekrut warga yang berpotensi Insidentil Dilakukan pada saat ada event-event olahraga.

3

Latihan rutin olah raga Rutin MU Futsal

4

Jalan santai 13 Maret 2011 Gembira Loka Dilakukan bersamaan dengan kegiatan research exploration

5

Persahabatan (volley) 2 April 2011 Asrama Kujang

6

Bersih-bersih, pengecekan dan pengumpulan sarana dan prasarana 1 April 2011 Asrama Galuh

7

Futsal ramadhan 24-26 Agustus 2010 Asrama Galuh Juara 1 : Dream KostJuara 2 : JMC

Juara 3 : KPM BPJ

8

Mengikuti turnamen bola voli mini antar KOMDA Jawabarat30 April 2011Asrama KujangDiadakan oleh HIMAKA majalengka Meraih juara 1

9

Nonoton bareng Piala Suzuki AFF26 Desember 2010Asrama Galuh

10

Lomba gapleh1 Oktober 2010Asrama GaluhDilakukan dalam rangkaian Dies Natalis ke-45

11

Mengikuti turnamen bulutangkis dan tenis meja yang diadakan oleh KEMAGA12-26 Desember 2010Gedung olah raga JantiTenis Meja  sebagai Masuk Semi Finalis dan Bulu tangkis masuk delapan besar

12

Mengikuti turnamen futsal yang diadakan oleh Lampung Barat15 April 2011Tifosi Futsal

 

PROGRAM KERJA YANG TIDAK TEREALISASI

No

Nama Kegiatan

Keterangan

1

Membentuk tim olah raga putri Kesulitan mendata warga yang memiliki keahlian dalam bidang olah raga khusunya bola voli putri

2

Memunculkan kembali permainan tradisional Permainan tradisional sulit untuk dikembangkan

3

Pengadaan lapangan tenis meja Minimnya keuangan

 

EVALUASI

Konsolidasi dan koordinasi diantara sesama pengurus memang belum seluruhnya dapat dilakukan. Namun dengan seluruh usaha dan kerja keras yang tersisa kami mencoba memikul amanat yang telah dibebankan kepada kami.

Program yang terlaksana, kerja keras yang sangat memberikan pengalaman yang berharga dan tambahan ilmu yang tak terkira dalam perjalanan hidup kami.

Adapun program kerja yang tidak terlaksana merupakan kelemahan kami sebagai insan biasa yang tak luput dari kesalahan dan kealpaan. Permohonan maaf yang besar semoga dapat sedikit menutupi kesalahan kami ini.

Demikian kiranya program kerja di amanatkan kepada kami, tentu saja dalam pelaksanaannya masih banyak terdapat kekurangan. Semoga kekurangan ini dapat dijadikan bahan refleksi bagi kepengurusan di masa yang akan datang.

Semua yang kami kerjakan juga tidak lepas dari dukungan dan partisifasi aktif dari semua pihak yang membantu kami.

REKOMENDASI

  1. Dalam menyelenggarakan kegiatan lebih ditingkatkan mulai dari persiapan, pelaksanaan sampai pada akhir kegiatan.
  2. Tingkatkan konsolidasi departemen dan meningkatkan konsolidasi dengan pihak-pihak terkait.

 

  1. DEPARTEMEN INFORMASI DAN KEHUMASAN

 

PEMBUKAAN

Segala puji kami sampaikan ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat karunianya kepada kita semua sehingga kita dapat berkumpul di tempat ini bersama-sama sholawat serta salam semoga tercurahkan pada baginda tercinta kita Muhammad SAW para sahabat dan keluarganya.

Departemen Iformasi dan Kehumasan merupakan pilar terdepan dari KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta yang di khususkan bergerak dalam menjembatani antara interen KPM ‘Galuh Rahayu” Ciamis Yogyakarta dengan pihak luar, baik secara langsung maupun tidak langsung, selama satu periode ini kami semu berikan yang bisa kami lakukan dan pada kesempatan ini kmi sampaikan apa yang telah kami lakukan selama satu periode kepengurusan.

DEPARTEMEN INFOHUM

No

Nama

Jabatan

1

Syarif Hidayatullah (UIN ’09) Koordinasi

2

Denda (UIN ’09) Anggota

3

Ipah (UIN ’09) Anggota

4

Cipta (UPN ’09) Anggota

5

Nisfi Laila (UIN ’07) Anggota

6

Mila W (RESPATIH ’09) Anggota

 

PROGRAM KERJA TEREALISASI

No

Nama Kegiatan

Waktu

Ket

1

Menindak lanjuti blog dan website  dan facebook Galuh Rahayu Rutin tiap bulan

2

Penerbitan buletin (SAMPURASUN) 14 Februari 2011 Dilakukan pada saat penyuluhan perguruan tinggi

3

Silaturahmi (kunjungan ke PEMNDA Kab. Ciamis) 12 Juni 2010 Dilakukan dalam rangka peringatan hari jadi Kab. Ciamis

4

Audiensi ke DPRD Kab. Ciamis 19 Oktober 2010 Bersama Galuh Ratap raja dalam rangka permohonan kenaikan anggaran

5

Baksos (penanaman lereng merapi di Srunen) 23 Januari 2011

6

Silaturahmi dengan Bupati Ciamis dan inohongnya di Hotel Cakrakusuma 28 Januari 2011 Dilakukan dalam rangka penyerahan bantuan untuk korban merapi

7

Membantu mendistribusikan bantuan PEMDA Ciamis ke korban bencana merapi di Srunen 29 Januari 2011

8

Menghadiri peringatan hari jadi Kabupaten Ciamis yang ke-368 12 Juni 2010

 

EVALUASI

Selama menjalani dan mengemban amanat ini kami sadari memang masih banyak kekurangan, sehingga meskipun semua program kerja terealisasi namun kami rasa belum sepenuhnya maksimal. Hal ini disebabkan kurangnya koordinasi dan kerjasama yang kurang terjalin dengan baik, karena waktu dan kegiatan kami yang berbeda dan cenderung tidak mampu mengatur waktu dengan baik.

REKOMENDASI

  • Bagi pengurus selanjutnya diharapkan adanya koordinasi dan kerjasama yang lebih baik agar semua proker terealiasi secara maksimal.
  • Koordinasi dan kerjasama kiranya akan maksimal apabila adanya hubungan emosional yang terjalin dengan baik antar pengurus. Untuk itu perlu diadakannya pogram-program yang intens untuk meningkatkan hubungan tersebut.

 

  1. DEPARTEMEN USAHA DANA

 

PEMBUKAAN

Dengan mengucap sukur Alhamdulillah kami ucapkan kehadirat Allah SWT, karna telah memberikan nikmat sehat lahir dan batin,dan dengan nikmat tersebut kami telah menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban  tepat waktu sesuai dengan yang diharapkan.

Terimakasih atas kepercayaan yang telah diberikan kepada kami sehingga kami bisa bekerja berusaha menjalankan amanah atau kepercayaan sebagai tim usaha dana periode 2010- 2011, walaupun banyak kendala yang kami hadapi dalam melaksanakan program kerja (salah satunya kekompakan tim),tetapi kami telah melaksanakan tugas ini sekuat tenaga dan kemampuan kita.

DEPARTEMEN USAHA DANA

No

Nama

Jabatan

1 Apid firmansyah  (UAD ‘08) Kordinator
2 Irma nur’aini (UIN  ’08) Anggota
3 A.H. Anandayu (UMBY ‘08) Anggota
4 Warisno (UAD ‘09) Anggota
5 Rasidi (UIN ‘07) Anggota

PROGRAM KERJA TEREALISASI

No

Nama kegiatan

Waktu

Keterangan

1 Pencarian sponsor tunggal dalam kegiatan:-     Dies Natalis Ke-45 KPM “Galuh Rahayu” Ciamis Yogyakarta dan Milangkala Sanggar Seni Simpay

–     Promosi Wisata Yogyakarta dan Penyuluhan Perguruan tinggi di Yogyakarta01 Okt 2010-06 Nov 2010

14-19 Feb 2010Dalam kegiatan Dies sponsor yang paling besar berasal dari pemprov DIYPada kegiatan Promosi dn Penyuluhan ini ada tiga perguruan tinggi yang menjadi sponsor utama (STTNAS, AKAKOM,UTY)2Peningkatan kualitas barang-barang yang potensial di jadikan ladang usaha tetap.-     Penyewaan Gong

–     Penyewaan Lighting

–     Sound SistemInsidentilAlat tersebut kadang di sewakan kepada yang membutuhkan, namun sound sampai saat ini masih dalam keadaan rusak3Proposal sponsorshipInsidentilPembuatan dan pendampingan pembuatan proposal dalam setiap kegiatan4Pembuatan kaos dan barang lainnya-     Pembuatan Bros angklung dan suling4 Jun 2010Pembuatan bros angklung untuk aksesoris pernikahan

 

PROGRAM KERJA YANG TIDAK TEREALISASI

No Nama kegiatan Keterangan
1 Peningkatan promosi Karena masih minimnya Sumber daya yang dimiliki, promosi belum bisa dilakukan

 

EVALUASI

Kekompakan menurut kita memang adalah modal utama dalam setiap kegiatan ataupun perealisasikan program kerja,namun demikian kita menyadari bahwa hal tersebut sampai saat ini masih jauh dari harapan,sehingga banyak program kerja kita yang tidak bisa kami pertanggung jawabkan sepenuhnya kepada pengurus KPM Galuh rahayu ciamis Yogyakarta periode 2010-2011 hususnya,dan pada semua warga pada umumnya,diluar semua kelalaian tersebut kami dari segenap pengurus departemen usaha dan meminta maaf yang sebesar besarnya.

Kesadaran dari anggota usaha dana untuk merealisasikan proker masihlah sangat rendah, kekompakan  anggota sering terganjal dengan akademis dan urusan pribadi masing-masing individu anggota, modal yang terbatas dan keberuntungan yang belum memihak kepada kami menjadi hambatan yang berada pada jalan kami.

Namun kami tetap  berharap sumbangan kecil kita dapat bermanfaat bagi semuanya,dan segala kekurangan yang  terjadi di kepengurusan kami dapat menjadi refleksi teman-teman di kepengurusan berikutnya  agar bias lebih baik lagi dimasa mendatang dan dapat menjalankan departemen usaha dana sebagai mana mestinya.

REKOMENDASI

Beberapa pesan kami untuk kepengurusan yang akan datang:

  • Pererat dan Perkompak masing- masing anggota departemen karena itu merupakan modal yang mendasari kesuksesan yang akan di capai.
  • Kreatif dan jeli dalam melihat peluang usaha yang ada.
  • Terus semangat menggapai kesuksesan maksimal
  • Try to do your best
  1. LEMBAGA ASRAMA

PEMBUKAAN

Alhamdulillah segala puji bagi Allah SWT pencipta alam semesta dan Maha Pengendali jagad raya ini. Tiada yang dapat kami panjatkan selain rasa syukur atas segala nikmat dan karunia yang telah diberikan oleh-Nya sehingga kami dapat menjalankan amanah yang telah diberikan. Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW sebagai penutup para Nabi dan Rasul, kepada para Sahabat dan Keluarga Beliau, serta para Ulama dan hamba-hamba yang selalu setia mengikuti jejak Beliau, semoga kita semua mendapatkan syafaatnya dihari kiamat nanti, Amin.

Kepengurusan KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta periode 2010-2011 tak terasa telah mencapai akhir periodenya. Perjalanan selama kurang lebih satu tahun ini terasa begitu berkesan. Banyak ilmu dan pengalaman baru yang didapat, khususnya saat menjadi anggota lembaga asrama.

Susah senang kita hadapi bersama, meskipun satu dari anggota kami dinonaktifkan karena punya kesibukan sendiri di luar organisasi ini yang tak bisa ditinggalkan. Meskipun demikian kami dengan sekuat tenaga menjaga amanah ini demi tetap berlangsungnya organisasi yang kita cintai bersama.

Kini, kami selaku anggota Lembaga Asrama dengan penuh kerendahan hati menyampaikan laporan pertanggungjawaban dari program kerja kami susun dalam kepengurusan ini.

LEMBAGA ASRAMA

No.

Nama

Jabatan

1 Permana (UIN ‘09) Ketua
2 Ardian Saputra (UIN ‘09) Sekretaris
3 Deni Romdon (UTY ‘05) Bendahara

 

PROGRAK KERJA TEREALISASI

No

Nama Kegiatan

Waktu

Ket.

1

Pendataan inventaris Asrama 01 Okt 2010

2

Open recruitment warga Asrama dan pembagian kamar 20 Januari 2011 Warga asrama di usahakn pegurus dan setiap kamar di bagi per departemen jumlah warga 15 orang

3

Membentuk susunan pengurus Asrama 2010/2011 24 September 2010 Pengurus asrama diambil dari seluruh penghuni asrama

4

Jadwal piket dan ronda malam 24 September 2010 Piket disesuaikan dengan waktu kuliah masing2 dan di bagi menjadi tiga wilayah garapan

5

Kerja bakti Sebulan sekali Kadangkala terkendala dengan kesibukan masing-masing dan kurangnya peralatan kerja yang dibutuhkan

6

Pendokumentasian Perpustakaan Asrama 08 April 2011 Koleksi asrama sampai saat ini mencapai 130 koleksi

7

Pengadaan garasi 06 April 2011 Baru atapnya saja, bawahnya belum di tembok

8

Perbaikan dan penambahan sarana dan prasarana yang rusak-     Pintu

–     Lampu

–     Pintu Gerbang Depan

–     Tower Air

–     Membeli 1 set Kursi tamu kayu

–     Memperbaiki meja tamu03 Oktober 2010Bekerjasama dengan pihak yayasan

9

Ikut serta dalam kegiatan warga setempat20 Agustus 2010-     tadarusan bersama di lingkungan RT 29-     mengisi kultum

–     kerja bakti

10

Memperingati hari-hari besar Islam-          Buka Bersama

–          QurbanFleksibel dengan PHBI

11

Mengadakan pengajian asrama dan rapat rutin AsramaMinimal 1 bulan sekali

12

Pengadaan sertivikat bangunan asrama-     Mengajukan Permohonan dana pembuatan sertifikat tanah langsung ke pak Bupati Ciamis (Bapak engkon komara)

–     Menelusuri Jejak surat-surat tanah sebelumnya

–     Berkonsultasi dengan notaris tentang besaran angka yang dibutuhkan dan proses pembuatannya28 Januari 2011Proposal sudah diterima pak bupati secara langsung dan selanjutnya di serahkan ke asda II, namun jawaban dari asda II harus menunggu perubahan anggaran dulu,Telah ditemukan beberapa surat penting dan perjalanannya, menurut BPN kemungkinan leter C nya sudah berada di BPN dan tinggal melanjutkan ke proses pembuatan sertifikat

 

PROGRAM KERJA YANG TIDAK TEREALISASI  

No

Nama Kegiatan

Keterangan

1 Pengadaaan plang asrama  

 

EVALUASI

Bebrapa hambatan yang kami temui dalam proses perjalanan kami daintaranay:

  • Kadang tugas yang sudah di PJ kan tidak dilaksanakan dengan baik, sehingga akhirnya dikerjakan oleh ketua
  • Ketidak lengkapan sarana, khususnya dalam kerja bakti
  • Dana yang terbatas
  • Pencarian waktu yang tepat dirasa agak sulit
  • Kurang tersedianya informasi yang mumpuni tentang ke mana harus melangkah dalam mengusahakan sertivikat asrama
  • Keadaan Asrama Galuh Yang semakin lama semakin lapuk dan banyak kerusakan disana sini dan kurangnya dana yang memang diperuntukan sebagai dana untuk perwatan asarama menyebabkan Asrama Ini menjadi kurang nyaman apabila ada tamu penting yang kebetulan atau sengaja ke Asrama Galuh
  • Keinginan kita untuk mempunyai garasi membuat terpakainya dana yang dialokasikan untuk membuat plang asrama
  • Tidak adanya dana abadi yang seyogyanya bisa digunakan secara berkala dengan tujuan membangun/merehabilitasi bangunan asrama

Laporan pertanggungjawaban ini kami susun secara deskriptif sebagai hasil kerja optimal kami sebagai lembaga asrama dalam kepengurusan KPM Galuh Rahayu Ciamis-Yogyakarta periode 2010-2011.

Besar harapan kami laporan pertanggungjawaban ini dapat dikritisi dan dievaluasi secara obyektif, rasional dan argumentatif, serta mamiliki akuntabilitas intelektual yang tinggi, sehingga forum ini dapat menjadi ajang pencarian solusi secara kreatif dan inovatif terhadap permasalahan-permasalahan maupun program kerja yang belum terlaksana yang mungkin bisa dilanjutkan di kepengurusan ke depan.

REKOMENDASI

Ada beberapa hal yang ingin kami usulkan demi perbaikan di kepengurusan yang akan datang :

  • Program kerja tidak perlu disusun terlalu banyak, ambil yang dirasa penting saja dan maksimalkan
  • Kerja sama diantara pengurus adalah harga mati untuk menyelesaikan program kerja, tak perlu terlalu egois menyelesaikannya sendiri, ataupun terlalu mempercayakannya pada satu orang
  • Inventaris asrama yang ada mohon dijaga dan apabila ke depan akan menambah inventaris asrama, maka kami mengusulkan untuk menggunakan bahan yang awet, seperti logam semisal.
  • Mengusulkan pengajuan Dana Khusus Perawatan Asrama
  • Tetap semangat, tanpa mengorbankan akademik.

Akhirnya, izinkan saya mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua rekan Pengurus KPM Galuh Rahayu Ciamis-Yogyakarta, wabil khusus pengurus asrama periode 2010-2011 atas segala dedikasi, loyalitas, kerja keras, kesabaran dan ketabahan serta pengorbanan baik secara moril maupun materiil untuk menjalankan amanah sebagai Pengurus KPM Galuh Rahayu Ciamis-Yogyakarta periode 2010-2011 sampai akhir masa jabatan. Ini akan menjadi kenangan manis di hati kita semua.

Dan sebagai manusia biasa kami, lembaga asrama memohon maaf kepada forum yang mulia ini, jika selama masa jabatan kami banyak hal yang belum tercapai dan masih banyak kekurangan-kekurangannya.

Akhirul kalam, kami berharap laporan pertanggungjawaban kami dalam musyawarah warga ke-32 ini dapat diterima dan memberikan manfaat bagi kemajuan KPM Galuh Rahayu Ciamis-Yogyakarta. Dan hanya kepada Allah kami berserah diri atas segala urusan.


 

BAB IV

PROBLEMATIKA DAN EVALUASI

Problematika merupakan bumbu yang alamiah dari suatu proses. Adannya tujuan dan target pastilah harus melalui jalan dimana jalan itu harus dilalui bagaimanapun kondisinya. Problematika timbul karena adanya gangguan dari luar maupun terjadi permasalahan di internal itu sendiri. Sampai kapanpun problematika akan selalu ada namun yang terpenting adalah bagaimana kita menyikapi problematika itu sendiri. Begitupun di KPM “Galuh Rahayu” Camis-Yogyakarta periode 2010-2011 problematika yang ada harus dijadikan pelajaran untuk kepengurusan yang akan datang dan biarlah kesuksesan dan peroblematika yang terjadi saat ini menjadi sejarah manis yang akan kita kenang selalu.

BAB V

PENUTUP

Demikian laporan pertanggung jawaban KPM “Galuh Rahayu” Camis-Yogyakarta periode 2010-2011, kami susun untuk menjadi bahan kajian semua warga sebagai peserta forum tertinggi organisasi, dengan harapan kita bisa menentukan tempat dimana Galuh Rahayu berada dimasa yang akan datang

Kami segenap pengurus KPM “Galuh Rahayu” Camis-Yogyakarta periode 2010-2011  dengan daya dan upaya yang maksimal telah menjalankan roda organisasi selama satu tahun, dan di akhir periode ini kami sampaikan apa yang telah kami lakukan untuk KPM “Galuh Rahayu” Camis-Yogyakarta semoga apa yang telah kami lakukan menjadi bagian dalam sejarah kesuksesan KPM “Galuh Rahayu” Camis-Yogyakarta dimasa yang akan datang, kami mengucapkan terimakasih yang sebesar besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dan berperan aktif dalam satu periode kepengurusan kami, kami mohon maaf dari segala kehilafan dan kesalahan yang telah kami perbuat.

Akhirnya kepada Allah kami kembalikan semuanya, harapan, keinginan semoga dibimbing dan diberi petunjuk untuk menggapainya semoga kita selalu ada dalam ridho-Nya.

 
5 Komentar

Ditulis oleh pada Juli 19, 2011 in LAPORAN PERTANGUNG JAWABAN

 

5 responses to “LPJ PENGURUS KPM “GALUH RAHAYU” CIAMIS-YOGYAKARTA PERIODE 2010-2011

  1. Herdifumiabe

    Agustus 18, 2011 at 1:55 am

    Sok terus pertahankeun sistem informsi Fublikna..

     
  2. padmanagara22

    September 5, 2011 at 6:52 am

    nya bener pisan mang komo padma nu ayenamah basis keilmuana ti sistem informasi…piraku atuh websaitna teu ka urusmah….

     
  3. ki jamson

    November 18, 2011 at 5:44 pm

    punten dulur sadaya nu di ciamis nu nuju balajar di jogjakarta, kumaha kabarna? abdi kapungkur alumni darussalam ciamis angkatan 1998, ngiring silaturami ti internet galuh, salam kusus kangge dulur abdi mang demang/raden wangsa sofiyuddin. teraskeun belajarna dulur. bilih aya nu bade silaturohim ka abdi call 081911154925, urang banten asli. insya allah tiasa nulung pengobatan medis non-medis, pengisian ilmu laduni kekayaan, kepintaran, mahabbah, kekebalan, kontrak jin islam kangge kekayaan, dll. mangga dulur diantos. (wasalam Ustd Rafiuddin/Ki jamson)

     
  4. j

    Januari 18, 2012 at 12:54 pm

    mas minta bantuan saya pengin kululiah di jogja

     
  5. R.Royanie Abdurrachman

    Juni 27, 2012 at 10:55 am

    ASSLKM.WILUJENG TEPANG SARENG WARG-WARGI GALUH RAHAYU YANG SELALU MUANTAP TERUTAMA WARGI-WARGI YANG NYIAR ELMU DI JOGJA SUKSES SELA;LU KANG HOFID DAN TEMEN-TEMEN.WASSALAM

     

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

 
%d blogger menyukai ini: