LPJ PENGURUS KPM “GALUH RAHAYU” CIAMIS-YOGYAKARTA PERIODE 2010-2011

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PENGURUS KPM “GALUH RAHAYU” CIAMIS-YOGYAKARTA

PERIODE 2010-2011

 

Disampaikan Pada

Musyawarah Warga Ke-32,

Di Asrama Galuh

PENGANTAR

            Bismillahirrahmanirrahim

            Assalamu’alaikum wr. wb.

 

            Puji dan syukur senantiasa kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta karunia-Nya kepada kita semua, sehingga kita dapat menjalankan semua tugas dan tanggungjawab sebagai khalifah di muka bumi ini. Tidak lupa shalawat serta salam semoga selalu tercurah kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW yang telah membawa kita kepada zaman yang terang benderang ini kepada para leluhur pendiri Galuh yang telah memberikan tauladan kepada kita.

Pada kesempatan ini, sampai juga kami pada akhir periode sejarah kepengurusan, di mana kami akan mengembalikan kepada warga atas amanat yang dilimpahkan kepada kami pada Musyawarah ke 31 satu tahun yang lalu.

Pada akhirnya liku-liku sejarah perjuangan dan upaya maksimal kami dapat dilaporkan dalam bentuk laporan pertanggungjawaban yang ada dihadapan saudara-saudara sekalian. Wujud karya kami tersebut sangat tidak terlepas dari dorongan dan bantuan banyak pihak, oleh karena itu, kami sampaikan penghargaan yang tulus dan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Bupati Kab. Ciamis
2. Pengurus Yayasan Mitra Galuh Keluarga Ciamis-Yogyakarta
3. Paguyuban Alumni Galuh Rahayu (PAGAR)
4. Panitia Musyawarah Warga ke-32
5. Pini sepuh KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta
6. Seluruh Warga KPM “Galuh Rahayu”, dan Warga Tatar Galuh di Yogyakarta
7. Komunitas seni di lingkungan KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta
8. Komunitas Olah Raga dilingkungan KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta
9. Komunitas Alumni SMA sederajat dan Pondok Pesantren di lingkungan KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta

Hanya do’a yang kami panjatkan atas kebaikan semuanya, semoga Allah SWT senantiasa menganugerahkan rahmatNya, dan ada dalam Ridho-Nya, Amin.

Yogyakarta, 11 Juni 2011

PENGURUS

KPM “GALUH RAHAYU” CIAMIS-YOGYAKARTA

PERIODE 2010-2011

SAMSUL MUARIP Ketua

AZIZ ABDILLAH Sekretaris

 

SISTEMATIKA PENYUSUNAN LPJ

KPM “GALUH RAHAYU” CIAMIS-YOGYAKARTA

PERIODE 2010-2011

 

      PENGANTAR

BAB I       PENDAHULUAN

BAB II      KONDISI OBYEKTIF

1. A.    Kelembagaan
2. B.     Kepengurusan
3. C.    Kewargaan
4. D.    Keuangan

BAB III    KEGIATAN BIDANG KEPENGURUSAN

1. A.    Kesekretariatan
2. B.     Kebendaharaan
3. C.    Departemen Pendidikan
4. D.    Departemen Kewargaan
5. E.     Departemen Seni Budaya
6. F.     Departemen Olahraga
7. G.    Departemen Informasi dan Kehumasan
8. H.    Departemen Usaha Dana
9. I.       Lembaga Asrama

BAB IV    PROBLEMATIKA DAN EVALUASI

BAB V      PENUTUP

LAMPIRAN

Foto Kegiatan KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011

Kuitansi Keuangan KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta

BAB I

PENDAHULUAN

Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban ini merupakan otentisitas dari keseluruhan aktifitas pengurus KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta dan merupakan laporan akhir kepengurusan periode 2010-2011.

Periode kepengurusan KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011 adalah periode pengemban amanat Musyawarah Warga Ke-31 tahun 2010 dan aktifitas kepengurusannya merupakan pengejawantahan dari rumusan Garis-Garis Besar Program Kerja (GBPK) yang dirumuskan pada Musyawarah Warga tersebut.

Langkah-langkah yang dilakukan oleh pengurus KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta telah membawa perubahan yang berarti, baik yang bersifat fisik maupun non fisik. Pada sisi lain masih kita dapati kekurangan-kekurangan, salah satunya masih adanya program kerja yang belum bisa dilaksanakan. Hal ini disebabkan oleh persoalan-persoalan yang akan kami sampaikan kemudian. Apapun dan bagaimanapun adanya, kami memandang perlu melaporkan semua aktifitas dan kreativitas kami dengan mengedepankan nilai-nilai kejujuran dan saayana kehadapan saudara-saudara sekalian.

Oleh karena itu, pada kesempatan musyawarah yang akbar ini, kami mengharap saudara-saudara seluruh warga Galuh Rahayu untuk dapat membaca, menganalisa, mengkritisi dan mengevaluasi perjalanan kepngurusan, sehingga persoalan-persoalan yang ada menjadi refleksi bagi kami dan sebagai bahan pembelajaran bagi kepengurusan yang akan datang.

Semoga KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta di masa yang akan datang lebih baik dan multiguna bagi semua pihak. Amin.

BAB II

KONDISI OBJEKTIF

 

1. A.    KELEMBAGAAN

Dalam  beberapa kesempatan untuk keperluan KPM “Galuh Rahayu” Ciamis- Yogyakarta Periode 2010-2011 dalam perjalannya kami selalu melakukan konsultatif dengan pihak Yayasan Mitra Galuh Keluarga Ciamis Yogyakarta, PEMDA Kab. Ciamis, Paguyuban Alumni Galuh Rahayu, Pinisepuh KPM “Galuh Rahayu” Ciamis- Yogyakarta untuk kemajuan KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta.

Secara formal,  KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011 telah melakukan berbagai komunikasi dengan PEMDA Kab. Ciamis dan DPRD Kab. Ciamis dalam beberapa momen, yaitu Pengajuan RAPBO, menjalin hubungan dengan Dinas Pendidikan Kabupaten Ciamis dan Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta dalam kegiatan Penyuluhan Perguruan Tinggi Yogyakarta ke SMA/MA se-Kabupaten Ciamis, menjalin hubungan dengan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Ciamis dan Yogyakarta dalam berbagai perhelatan kesenian.

KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011 juga menjalin komunikasi dengan pihak-pihak luar seperti: komisariat Jawa Barat di Yogyakarta, Perkumpulan Galuh Ratapraja (Galuh Rahayu, Galuh Taruna, Galuh Pamitran, Galuh Jaya), KPM Jawa Barat, Komuniatas Seni di Yogyakarta dan beberapa instansi Perguruan Tinggi di Yogyakarta.

1. B.     KEPENGURUSAN

Kepengurusan merupakan perangkat terpenting dalam berjalannya suatu organisasi dan mau kemana organisasi itu akan dibawa.

Pengangkatan pengurus KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011 merupakan tindak lanjut dari hasil Musyawarah Warga Ke 31 pada tanggal 30-31 Mei 2010, yaitu dengan diawali pengangkatan tim Formatur yang sekaligus menjadi Ketua KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011. Pengambilan dan penyusunan kepenguruan secara utuh dilakukan oleh formatur bersama mid formatur musyawarah warga ke 31. Rumusan dan personalia kepengurusan secara lengkap tertuang dalam  Surat Keputusan Formatur-Mid Foratur KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011 Nomor : 01/KPTS/F-MF/KPM-GR/III/2010 Tentang Pengangkatan Pengurus KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011 dan Suat Keputusan Yayasan Mitra Galuh Keluarga Ciamis-Yogyakarta tahun 2010 Nomor : 01/KPTS/YMG/III/2010 tentang Pengangkatan  dan Pengesahan Kepengurusan Keluarga Pelajar dan Mahasiswa (KPM) “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011.

Struktur kepengurusan dibangun oleh tiga bagian inti yang terdiri:

1. Ketua-Wakil Ketua
2. Sekretaris-Wakil Sekretaris
3. Bendahara-Wakil Bendahara

Enam Departemen yang terdiri dari:

1. Departemen Pendidikan
2. Departemen Kewargaan
3. Departemen Usaha Dana
4. Departemen Informasi dan kehumasan
5. Departemen Olahraga
6. Departemen Seni Budaya

Satu Lembaga – yaitu Lembaga Asrama.

Berdasarkan Surat Keputusan Formatur-Mid Foratur KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011 Nomor : 01/KPTS/F-MF/KPM-GR/III/2010 Tentang Pengangkatan Pengurus KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011 dan Suat Keputusan Yayasan Mitra Galuh Keluarga Ciamis-Yogyakarta tahun 2010 Nomor : 01/KPTS/YMG/III/2010 tentang Pengangkatan  dan Pengesahan Kepengurusan Keluarga Pelajar dan Mahasiswa (KPM) “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011 yang dilantik pada tanggal 5 Juni 2010, terdiri dari 47 orang, yaitu:

NO	JABATAN	N A M A	PT	ASAL
1.	KETUA	Samsul Mu’arip	UIN	Cimaragas
2.	WAKIL KETUA	Avid Maulana Saputra	UIN	Cikoneng
3.	SEKRETARIS	Didit Adi Darmawan	UNY	Ciamis
4.	WK. SEKRETARIS	Aziz Abdillah	UAD	Rajadesa
5.	BENDAHARA	Idham Panji Purnomo	UIN	Pangandaran
6.	WK. BENDAHARA	Andi Pujianto	UAD	Purwodadi
7.	DEPT. PENDIDIKAN	Nurdiana	UIN	Pamarican
8.		Yuliana	UNY	Ciamis
9.		Oki	UIN	Lumbung
10.		Eka Lusiana	UAD	Lakbok
11.		Nopi Setiawati	UIN	Pangandaran
12.		Arif Hidayat	UJB	Lakbok
13.	DEPT. KEWARGAAN	Bayu Munawar	UTY	Cijeungjing
14.		Miftah	UJB	Cimerak
15.		Galuh Anugrah	UGM	Ciamis
16.		Maya	UAD	Cijulang
17.		Risma	UNY	Ciamis
18.		Jejen Hendar	UIN	Panawangan
19.		Budi Kusuma	UMY	Ciamis
20.		Dani	UGM	Cikoneng
21.		Nenden	SSAG	Ciamis
22.	DEPT. USAHA DANA	Apid Firmansyah	UAD	Lakbok
23.		Agil Heru Anandayu	UMBY	Sukadana
24.		Rasidi	UIN	Langkaplancar
25.		Warisno	UAD	Lakbok
26.		Siti Hajar	UIN	Cimerak
27.		Irma Nur’aini	UIN	Parigi
28.	DEPT. SENI BUDAYA	Ahmad Mustofa	UIN	Cihaurbeuti
29.		Asep Zery Kusmaya	UNY	Lakbok
30.		Deni Sunarya	UAD	Ciamis
31.		Fryska Banyu Tresna	UNY	Parigi
32.		Rafika	UIN	Sidamulih
33.		Heriani	UIN	Parigi
34.	DEPT. OLAH RAGA	Tohirin Sibarani	UAD	Mangunjaya
35.		Pipit	UNY	Lakbok
36.		Arif Rahmani	UII	Ciamis
37.		Erik	UNY	Cijulang
38.		Siti Saadatul Mujahidah	UIN	Cijulang
39.	DEPT. INFORMASI & KEHUMASAN	Syarif Hidayatulloh	UIN	Cijulang
40.		Cipta	UPN	Ciamis
41.		Nisfi Laela	UIN	Banjarsari
42.		Ipah Syarifah	UIN	Parigi
43.		Denda	UIN	Pangandaran
44.		Jamila	Respatih	Lakbok
45.	LEMBAGA ASRAMA	Permana	UIN	Parigi
46.		Ardian Saputra	UAD	Ciamis
47.		Deni Romdhon	UTY	Cimerak

1. C.    KEWARGAAN

Warga sebagai pemberi amanat yang mempunyai peranan besar bagi keutuhan dan kebesaran KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta, dimana mereka adalah duta dan delegasi dari seluruh masyarakat dari 36 kecamatan di Kabupaten Ciamis.

Jumlah warga Galuh yang terdata dari beberapa kali pendataan tidak kurang dari 750 orang yang terdiri dari pelajar dan mahasiswa yang tersebar di berbagai perguruan tinggi dan sekolah di  Yogyakarta. Data ini di dapatkan melalui proses pendataan secara langsung oleh Departemen Kewargaan ke kos-kos, di kampusnya masing-masing dan data yang diambil dari teman yang tergabung dalam facebook Kpm Galuh Rahayu. Namun demikian pastilah masih banyak warga yang studi di Yogyakarta yang belum terdata.

Dari sejumlah warga tersebut alhamdulillah sudah tersentuh dan dilibatkan dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan KPM “Galuh Rahayu” Camis-Yogyakarta periode 2010-2011 baik sebagai panitia, partisipan, maupun menjadi pengurus.

1. D.    KEUANGAN

Keuangan merupankan hal yang sangat penting dalam sebuah organisasi, kesuksesan pelaksanaan kegiatan semunya tidak dapat dilepaskan dari faktor keuangan. Pengolahan dan menejerial keuangan menjadi sangat penting dalam menjalankan laju organisasi sehingga keuangan dapat terkontrol dan tidak berakibat buruk pada kegiatan-kegiatan lainnya. KPM “Galuh Rahayu” Camis-Yogyakarta periode 2010-2011 telah berusaha untuk mengelola keuangan agar proporsional, efektif dan efisien, baik dalam usaha pencarian, pengalokasian dan penggunaan dana.

Sumber pokok keuangan organisasi berasal dari PEMDA Kab. Ciamis di mana setiap tahun mendapatkan subsidi sebesar Rp. 10.000.000,- sebagaimana telah ditetapkan dalam APBD Kab. Ciamis. Kemudian dana dicari dari berbagai sumber antara lain: dari pini sepuh, sponsor kegiatan, pementasan kesenian, kerjasama dengan pihak-pihak instansi, penjualan pernak pernik, penjualan kaos dan lain-lain.

BAB III

KEGIATAN BIDANG KEPENGURUSAN

 

1. KESEKRETARIATAN

PEMBUKAAN

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah membimbing kita untuk tetap berjalan pada kebenaran. Shalawat serta salam semoga selamanya tercurah limpahkan kepada Nabi Muhammad SAW yang telah member tauladan kepada kita untuk menjadi manusia yang sempurna.

Pada kesempatan yang baik ini, kita semua berkumpul dalam forum Musyawarah Warga ke-32 KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011 untuk sebuah evaluasi dan laporan pertanggungjawaban dari hasil kerja kita dalam satu periode kepengurusan.

Bidang kesekretariatan merupakan bagian yang paling vital dan sebuah struktur organisasi, karena disinilah segala aktifitas, gerak dan langkah organisasi diatur. Rapih dan tidaknya sebuah organisasi bergantung pada bidang kesekretariatan yang ada didalamnya. Oleh karena itu, bidang kesekretarian Pengurus KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta Periode 2010-2011 selalu berusaha untuk melaksanakan kinerja yang baik sesuai dengan yang telah digariskan pada pedoman organisasi.

 

      BIDANG KESEKRETARIATAN

No	Nama	Jabatan
1	Didit Adi Darmawan (UNY ’07)	Sekretaris I
2	Aziz Abdillah (UAD ’09)	Sekretaris II

 

     PROGRAM KERJA TEREALISASI

No	Nama Kegiatan	Waktu	Ket
1	Mengelola surat masuk dan surat keluar	Setiap bulan	Surat masuk: 31 Surat Keluar: 50 Surat keputusan: 12
2	Mengarsipkan laporan-laporan kegiatan	Rutin setiap Kegiatan	Namun ada beberapa panitia kegiatan yang tidak memberikan laporan secara tertulis
3	Membuat kalender kegiatan	12 Agustus 2010
4	Menyusun daftar nama-nama alumni	5 September 2010	Melanjutkan daftar yang sudah ada
5	Memperbaharui nama-nama mantan ketua	19 Agustus 2010	Menambahkan padmanagara XX dan XXI
6	Membuat data pengurus	1 Agustus 2010
7	Membuat struktur kepengurusan	20 September 2010
8	Mendokumentasikan arsip lama dan arsip baru	Setiap minggu	Penjilidan arsip-arsip lama yang berserakan
9	Merapihkan kesekretariatan	Rutin satu bulan sekali
10	Membuat profil KPM “Galuh Rahayu”	25 Oktober 2010
12	Melengkapi sarana dan prasarana kesekretariatan	2 Desember 2010 2 Mei 2010	Pembelian Harddisk External Pembelian Printer
13	Membuat LPJ kepengurusan periode 2010-2011	Juni 2011	Bersamaan dengan musyawarah warga ke 32
14	Membuat album foto mantan ketua	Juni 2011	Di cetak dalam bentuk buku Sejarah dan perkembangan Galuh Rahayu

 

    

EVALUASI

Karena KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta sampai saat ini belum memiliki lagi PC ataupun Laptop maka alat penyimpanan data disimpan pada sebuah harddisk eksternal di mana data-data kegiatan selama satu periode kepengurusan berada di dalamnya hilang tanpa jejak sekitar dua minggu sebelum digelar musyawarah warga ke 32, namun demikian masih ada beberapa data yang sudah di simpan di laptop-laptop pribadi dan sebagian yang lain harus dikerjakan dengan melihat arsip-arsip yang lama.

      REKOMENDASI

Kesekretariatan  merupakan hal yang sangat penting dalam suatu organisasi maka perlu adanya pengkaderan dan pelatihan yang lebih intensif menjaring kader-kader yang professional di bidang ini, dan ada beberapa hal yang harus di perhatikan oleh kesekretariatan yang akan datang:

1. Menjaga data yang sudah ada agar jangan sampai hilang
2. Meng-back up data pada alat yang tidak mudah hilang dan gampang diambil kembali semisal di dunia maya
3. Jangan hanya menyimpan data dalam bentuk soft tapi harus pula dilakukan penyimpanan data secara manual

2. KEBENDAHARAAN

 

PEMBUKAAN

Segala puji kita haturkan kehadirat Illahi Rabbi yang mana atas qudrat dan iradatnya kita dapat melaksanakan program kerja kepengurusan KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta periode 2010-2011 dengan lancar. Meskipun dalam pelaksanaannya masih jauh dari sempurna, dikarenakan masih banyak halangan, rintangan yang menghambat jalannya kepengurusan ini. Tapi disinilah kami dapat belajar dari pengalaman itu, yang Insya Allah dapat bermanfaat bagi kita semua. Pada kesempatan ini kami bidang kebendaharaan akan menjabarkan dan mempertanggungjawabkan beberapa program kerja di bidang kebendaharaan yang merupakan hasil dari musyawarah warga.

       BENDAHARA

No	Nama	Jabatan
1	Idham Panji Purnomo  (UIN ‘07)	Bendahara I
2	Andi Pujianto (UAD ‘08)	Bendahara II

 

      PROGRAM KERJA  TEREALISASI

No.	Nama Kegiatan	Waktu	Ket
1.	Menyusun RAPBO	15 Okt 2010	Biaya masih minim
2.	Mencairkan dana dari PEMDA	18 Ags 2010	Subsidi tahunan sebesar Rp. 10.000.000,-
3.	Mencatat keluar masuk keuangan		Rutin setiap transaksi
4.	Merekap transaksi keluar masuk uang	Satu bulan satu kali
5.	Mencari dana / sumbangan dari pini sepuh dan alumni	Insidentil	Dilakukan ketika diadakan kegiatan
6.	Pembukuan keuangan		Pembukuan keuangan terlampir
7.	Pengontrolan keuangan	Rutin setiap bulan	Dilakukan sebagai cara untuk mengendalikan keuangan organisasi
8.	Mengajukan kenaikan biaya operasional organisasi	19 Okt 2010

28 Januari 2011

Audiensi ke DPRD Ciamis,  dan mengajukan proposal kenaikan biaya oprasional organisasi ke DPRD dan PEMDA Ciamis

 

PROGRAM YANG TIDAK TEREALISASI

Alhamdulillah semua program kerja terealiasasikan semuanya meskipun terdapat hambatan yaitu biaya operasional organisasi tidak sesuai dengan RAPBO sehingga mengakibatkan pembengkakan pada pengeluaran.

      EVALUASI

• Tidak lengkapnya tanda bukti uang keluar
• Tidak semua kwitasi pembelanjaan diserahkan pada bendahara

      REKOMENDASI

• Pengelolaan keuangan secara bijak akan memudahkan jalannya program kerja secara baik.
• Pencatatan setiap transaksi harus disertai dengan kwitansi pembelanjaan.

LAPORAN KEUANGAN SUBSIDI
KPM GALUH RAHAYU CIAMIS-YOGYAKARTA
PERIODE 2010-2011
PENDAPATAN				PENGELUARAN
Bulan	tgl	Keterangan	Debit	Bulan	tgl	Keterangan	Kredit
2010
Agustus	23	Subsidi PEMDA Kab Ciamis	10.000.000	September	1	Pembuatan gerbang Asrama Galuh Rahayau	3.500.000
				Oktober	24	Pembayaran PBB	300.000
				November	12	Pendaftaran turnamen futsal Garut	100.000
					14	Kado Pernikahan Alumni ( Irman )	100.000
					14	transportasi ke Ciamis	50.000
					21	Konsumsi rapat pengurus	50.000
				Desember	2	Makrab	550.000
					12	Konsumsi pemain futsal	70.000
					18	Ongkos pulang warga sakit	50.000
					20	Pembayaran sampah	20.000
				PENGELUARAN			4.790.000
2011
				Januari	19	Transportasi ke Ciamis	50.000
					21	Pembayaran sewa baju angklung	250.000
				Februari	12	Cetak buletin Sampurasun	50.000
					17	Research exploration	70.000
					28	pembelian tiner	50.000
				Maret	2	Fotocopy arsip tanah	10.000
					5	Transportasi mengurus sertifikat tanah	50.000
					14	Jilid arsip	70.000
					20	konsumsi rembug sanggar seni simpay	50.000
				April	12	Pembelian plastik polibek	20.000
					26	Transportasi kereta api	24000
					27	Transportasi kereta api	24.000
					27	Hadiah pernikahan Putra Alumni	50.000
					27	Transportasi ke Batulawang	30.000
					27	Konsumsi ke Batulawang	10.000
					28	Mendatangkan pemain volly ball	200.000
					29	Konsumsi pemain volly ball	10.000
				Mei	2	Pembuatan sertifikat FDBS	10.000
					3	Pembelian printer	320.000
					3	Transportasi pembelian printer	15.000
					4	Pembelian senjata kujang	100.000
					4	Pembelian Hp	150.000
					17	Konsumsi rapat MUSWA	50.000
PENDAPATAN			10.000.000	PENGELUARAN			1.663.000
SISA SALDO					3.547.000

LAPORAN KEUANGAN NON SUBSIDI
KPM GALUH RAHAYU CIAMIS-YOGYAKARTA
PERIODE 2010-2011
PENDAPATAN				PENGELUARAN
Bulan	tgl	Keterangan	Debit	Bulan	tgl	Keterangan	Kredit
2010
				Juni	24	Subsidi kegiatan musker	100.000
Juli	10	Sumbangan alumni	2.450.000	Juli	6	Subsidi kegiatan musker	530.000
	30	Sumbangan DISBUDPAR DIY	1.000.000		9	Subsidi kegiatan musker	770.000
	30	Sumbangan dari TIC Jawa Barat	250.000		30	Pementasan ronggeng gunung di Malioboro	398.800
	31	Penjualan baju kampret	35.000
Agustus	20	Sisa pengiriman surat kuasa	9.400	Agustus	16	Foto copy	4.000
					16	Pembelian lem kertas dan penjilidan	4.500
					16	Penjilidan arsip KPM Galuh Rahayu	50.000
					16	Penebangan pohon jambu	50.000
					19	Akomodasi ke Ciamis ( PADMANAGARA )	50.000
					19	Subsidi kepada dept. olahraga	100.000
					20	Pengiriman surat kuasa	20.000
					20	Subsidi kepada dept. Olahraga	50.000
					20	Pengiriman KTP bendahara II ke Ciamis	20.000
					26	pembelian hardisk eksternal	560.000
					26	pembelian kabel eksternal	10.000
September	2	Sisa kegiatan futsal ramadhan	75.000	September	2	Subsidi kegiatan diesnatalis	100.000
	2	Hasil kegiatan buka bersama	323.000		3	Dokumentasi kegiatan	86.000
	26	Sumbangan alumni	200.000		3	Membayar hutang kegiatan musker	50.000
	26	Penjualan baju simpay	120.000		26	Subsidi kegiatan diesnatalis	100.000
					27	Pembelian pakakas	50.000
					27	Akomodasi ke Bandung	100.000
					27	Konsumsi rapat RAPBO	30.000
					30	Subsidi kegiatan diesnatalis	100.000
Oktober	2	Pejualan barang bekas	18.700	Oktober	2	Konsumsi bersih bersih asrama	13.700
	5	Penjualan kaos ke alumni	200.000		2	Subsidi kegiatan diesnatalis	100.000
	13	Upacara adat di hotel sahid	300.000		5	Subsidi kegiatan diesnatalis	100.000
	26	pendapatan kegiatan futsal	200.000		6	pembelian tas hard disk	35.000
	29	pementasan ronggeng gunung di RRI	400.000		8	Subsidi kegiatan diesnatalis	150.000
					8	pemberangkatan audiensi ke Ciamis	50.000
					9	pembelian kwitansi	5.000
					12	Foto copy dan pembelian buku	25.000
					14	subsidi kepada dept. Seni budaya	300.000
					15	Subsidi kegiatan diesnatalis	20.000
					15	foto copy formulir ‘dept.kewargaan’	10.000
					17	Subsidi kepada dept. Olahraga	20.000
					18	konsumsi pegawai pemasang gerbang	18.000
					18	akomodasi PADMANAGARA 21 ke Ciamis	100.000
					21	Subsidi kegiatan diesnatalis	200.000
					22	Subsidi kegiatan diesnatalis	100.000
					26	subsidi kepada dept. Seni budaya	50.000
					27	subsidi kepada dept. Seni budaya	40.000
					27	pembayaran hutang	11.000
					28	Transport	21.000
					29	subsidi kepada dept. Seni budaya	52.000
					31	subsidi kepada dept. Seni budaya	50.000
November	30	Pembayaran hutang alumni	200.000	november	2	foto copy	5.000
					2	foto copy	7.200
					3	pembayaran hutang karnavalan	10.000
					3	DP pembuatan struktur org. Galuh Rahayu	37.800
					7	pembelian cet tembaga	64.000
					7	Transport	5.000
					8	Subsidi kegiatan diesnatalis	70.000
					8	Subsidi kegiatan diesnatalis	130.000
					26	rental drum	65.000
					26	dipinjem alumni	200.000
					30	pembayaran hutang	10.800
Desember	17	Sisa kegiatan dies natalis	300.000	Desember	4	konsumsi pemain bola ‘PSGR’	10.000
	27	Sisa kegiatan dies natalis	1.000.000		5	subsidi kepada dept. Kewargaan	114.000
					9	subsidi kepada dept. Kewargaan	50.000
					17	subsidi kepada dept. Kewargaan	400.000
					28	pembelian perlengkapan kesekretariatan	109.700
					29	pembelian perlengkapan kesekretariatan	73.300
PENDAPATAN			7.081.100	PENGELUARAN			6.165.800
SISA SALDO				915.300
2011
SISA SALDO				915.300
Januari	3	Sumbangan alumni	300.000	Januari	1	dipinjam arif mizon	60.000
	17	Amplop dari kesra kab Ciamis	150.000		7	subsidi kepada dept. pendidikan	50.000
	29	Sumbangan alumni	100.000		14	dipinjam iwan abe pulang kampung	170.000
	29	Bupati Ciamis ‘ posko di serunen’	5.000.000		16	pembelian aqua	9.000
					18	subsidi kepada dept. Pendidikan	50.000
					28	Dokumentasi kegiatan di posko merapi	36.000
					29	biaya operasional relawan Galuh Rahayu	70.000
					29	biaya operasional relawan Galuh Rahayu	1.300.000
				Februari	3	pembelian kursi asrama	280.000
					4	DP pembuatan lahan parkir	1.000.000
					6	melunasi pembuatan lahan parkir	1.267.000
					6	pembelian bensin 1 litter	5.000
					6	konsumsi merekap laporan keuangan	7.000
					12	subsidi ke dept. Infohum	10.000
					12	print & penjilidan	10.000
					12	subsidi ke dept. Pendidikan	28.500
					12	pembelian bensin 1 litter	5.000
				Maret	13	subsidi kepada dept. Pendidikan	100.000
					13	subsidi kepada dept. Kewargaan	300.000
					15	subsidi kepada dept. olahraga	100.000
					15	subsidi kepada lembaga asrama	130.000
					22	konsumsi rapat BPH	10.000
					28	subsidi kepada dept. olahraga	193.000
				April	1	subsidi kepada dept. pendidikan	200.000
					1	subsidi kepada dept. Pendidikan	7.500
					24	subsidi ke dept. Olahraga	60.000
					26	subsidi ke dept. Olahraga	20.000
					29	Subsidi Dept. Olahraga	20.000
				Mei	1	Konsumsi pemain bola volly dan suporter	200.000
					2	Konsumsi pemain bola volly	50.000
					2	Pembuatan sertifikat pemain bola volly	10.000
					10	pembelian kertas HVS 1 rim	36.100
					10	mengganti sendal pemain volly ( hilang )	100.000
					17	Subsidi kegiatan MUSWA	150.000
					20	print out	10.000
				Juni	7	Subsidi kegiatan MUSWA	100.000
					7	konsumsi tim adhock	20.000
					8	konsumsi tim adhock	10.000
PENDAPATAN			6.465.300	PENGELUARAN			6.184.100
SISA SALDO					281.200

3. DEPARTEMEN PENDIDIKAN

 

       PEMBUKAAN

Allhamdulillah dengan mengucap rasa syukur kepada Allah SWT kami pengurus KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta khususnya Departemen Pendidikan telah sampai kepada akhir periode kepengurusan. Pada kesempatan ini kami berusaha menyusun laporan pertanggung jawaban atas kegiatan yang telah dilaksanakan selama satu periode kepengurusan untuk dilaporkan kepada warga. Laporan pertanggung jawaban ini merupakan rasa tanggung jawab kami terhadap amanah warga yang kami emban selama satu periode kepengurusan. Untuk memudahkan dalam penyampaiannya maka kami bentuk format seperti dibawah ini.

 

       DEPARTEMEN PENDIDIKAN

No.	Nama	Jabatan
1.	Nurdiana                     (UIN’08)	Koordinator
2.	Yuliana                        (UNY’08)	Anggota
3.	Nopi Setiawati            (UIN’09)	Anggota
4.	Eka Lusiana                (UAD’09)	Anggota
5.	Oki Lukmamul H        (UIN’09)	Anggota
6.	Rizky H                       (UJB’09)	Anggota

        PROGRAM KERJA TEREALISASI

No.	Nama Kegiatan	Waktu	Ket
1.	Sosialisasi Perguruan Tinggi ke SMA/SMK/MA/sederajat di Kabupaten Ciamis.	14-19 Feb 2011	Program yang merupakan bentuk kepedulian KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta terhadap masyarakat Ciamis umumnya dan kaum pelajar khususnya
2.	Bedah Lirik Lagu	28 Ags 2010	Merupakan program kerja pengganti Bedah Buku dilakukan bersamaan dengan kegitan buka bersama
3.	Kunjungan ke KPM lain:

-     Pelantikan KAPMI

-     Pelantikan HIMAKA

-     Pelantikan KEMAGA

-     Pelantikan KPMT

-     Silaturami/ sekaligus penyebaran famplet ke KPM luar Jawa Barat

-     Silaturahmi Ke Galuh Jaya Jakarta

-     Silaturahmi Ke Galuh Pamitran Purwokerto12  Jun 2010

11 Des 2010

14 Mei 2010

28 Mei 2010

Oktober 2010

20 Ags 2010

25 Ags 2010Merupakan progam penambah wawasan tentang bagaimana mengelola organisasi serta sebagai sarana studi banding dengan KPM lain

4.

Diskusi Ilmiah Lintas KampusRutin Setiap Sabtu soreDilakuakan sebagai sarana saling transper wawasan keilmuan dan sudah dilakukan 10 kali pertemuan

5.

Research Exploration

-     Candi Sambi Sari

-     Situ Lengkong Kawali

-     Gembira Loka25 Ags 2010

15 Feb 2011

19 Mar 2011Program yang dilakukan sebagai sarana represing sekaligus srana pembelajaran dan penambah wawasan

6.

Pembuatan buku sejarah Galuh RahayuApril-Juni 2011Dilakukan sebagai upaya untuk mengarsipkan sejarah Galuh Rahayu agar tidak terlupakan dan dapat di ingat selalu yang di launcing dalam pelantikan pengurus baru KPM “Galuh Rahayu” periode 2011-2012

7.

Pelatihan Desain Grafis03 April 2011Dilakukan sebagai salah satu sarana pemberian soft skill bagi warga galuh rahayu.

          PROGRAM KERJA YANG TIDAK TEREALISASI

No.	Nama Kegiatan	Ket
1.	Seminar/saresehan yang merupakan salah satu rangkaian Kegiatan Dies Natalis ke 45	Karena Keterbatasan dana, waktu, tenaga dan SDM pada perayaan disnatalis ke 45, akhirny satu mata rangkai kegiatan di pending dan tidak dapat direalisasikan.

          EVALUASI

Evaluasi merupakan suatu hal yang penting dalam berorganisasi. Tolak ukur kemajuan suatu organisasi dapat kita lihat dengan adanya evaluasi. Dalam pelaksanaannya departemen pendidikan mengalami beberapa hambatan dalam melaksanakan program kerjanya. Mulai dari kurangnya koordinasi dari antar anggota departemen hingga masalah alokasi waktu untuk berkecimpung dalam setiap kegiatan program kerja. Namun demikian alhamdulillh sebagian besar program kerja telah selesai dilaksanakan.

         REKOMENDASI

Ada sebuah ungkapan yang sangat menarik untuk kita renungkan “its important look the past to know who we are but its more important look the future to know what we are”. Anggota dan kegiatan departemen pendidikan periode ini akan menjadi sejarah untuk anggota departemen pendidikan periode selanjutnya, maka dari itu jadikanlah setiap kekurangan dan kelebihan dari sejarah ini sebagai batu lancatan untuk menjadikan departemen pendidikan di masa yang akan datang lebih baik lagi.

 

 

 

1. D.    DEPARTEMEN KEWARGAAN

 

PEMBUKAAN

Alhamdulilah, segala puji kita panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggung jawaban atas terlaksananya program kerja Departemen Kewargaan KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta 2010-2011. Serta tidak lupa sholawat serta salam tetap terlimpahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW beserta keluarga dan para sahabat setianya.

Dengan berakhirnya kepengurusan KPM “Galuh Rahayu” periode 2010-2011, maka dari itu kami dari Departemen Kewargaan bermaksud untuk melaporkan semua kegiatan dan hasil pelaksanaan sebagai suatu evaluasi secara menyeluruh yang dapat dijadikan pedoman untuk kepengurusan yang selanjutnya dan juga sebagai pertanggungjawaban kami sebagai pengurus departemen kewargaan KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta periode 2010-2011.

Terlaksananya berbagi program kerja ini tidak luput dari bantuan teman-teman pengurus yang telah mendukung dan membantu, baik secara moril maupun materil dalam pelaksanaan program kerja sehingga terlaksana dengan baik, untuk itu kami ucapkan terimaksih untuk semua pihak yang telah ikut membantu kami. Dalam hal ini tentunya ada beberapa program kerja yang tidak terlaksanakan dikarnakn berbagai hambatan-hambatan dan kendala serta kondisi yang ada.

         DEPARTEMEN KEWARGAAN

No.	Nama	Jabatan
1	Bayu Munawar W (UTY ’08)	Koordinator
2	Nenden (SSG ’07)	Anggota
3	Galuh Anugrah (UGM ‘08	Anggota
4	Risma (UNY ’08)	Anggota
5	Maya Mulyasari (UAD ’09)	Anggota
6	Budi Kusumah (UMY ’09)	Anggota
7	Dani (UGM ’09)	Anggota

PROGRAM KERJA TEREALISASI

No.	Nama Kegiatan	Waktu		Keterangan
1.	Temu Warga	Rutin		Rutin setiap Sabtu sore
2.	Makrab	17 Desember 2010		Dilakukan di Pantai Kukup bersamaan denga kegiataan hajat penerimaan warga baru
3.	Anjang

Sono WargaRutinDilakukan kunjungan ke kos-kosan4.Hajat Warga17 Desember 2010Dilakukan bersamaan dengan kegiatan makrab5.ArisanRutinSetiap dua minggu sekali6.Lomba Memasak (karedok)3 Oktober 2010Dilakukan dalam rangka Dies Natalis ke-457.Kunjungan Alumni12 Juni 2010

10-11 Juli 2010Dilakukan sebagai pengenalan pengurus baru8.Sensus WargaJuli 2010

16 Mei 2011Pendataan mahasiswa baru

Pendataan ke kampus-kampus

Pendataan lewat facebook9.Pendataan Alumni15 Maret 2011Diambil dari data-data

Perseorangan dan dari facebook10.Open Recruitment WargaJuli 2010Dilakukan bersamaan dengan sensus warga

PROGRAM KERJA TIDAK TEREALISASI

No	Nama Kegiatan	Keterangan
1.	Temu Alumni	Wacana temu alumni akan dilakukan dalam rangkaian Dies Natalis ke-46

         EVALUASI

Dalam setiap  kegiatan tentunya banyak hambatan atau kendala yang dihadapi baik untuk kegiatan yang terrealisasi maupun yang tidak terrealisasikan. Hambatan-hambatan tersebut diantaranya adalah:

• Ø Kurang kerjasama antar anggota Departemen Kewargaan Galuh Rahayu
• Ø Kurangnya Kesadaran akan tugas masing-masing anggota
• Ø Banyaknya jadwal yang bertabrakan dengan kepentingan masing-masing anggota

Adanya kegiatan yang tidak terealisasikan membuktikan bahwa dalam pelaksanaan program kerja di Departemen Kewargaan ini banyak kekurangan dan hambatan-hambatan. Akan tetapi itu tidak menjadi suatu masalah yang akan membuat kinerja pengurus/anggota kedepannya. Dan hal tersebut akan menjadi patokan atau pembelajaran yang sangat berharga untuk menjadi lebih baik di kepengurusan berikutya.

REKOMENDASI

Meningkatkan hubungan antar anggota Departemen untuk lebih meningkatkan kinerja masing-masing bidang, meningkatkan disiplin pengurus KPM Galuh Rahayu dalam melaksanakan kewajibannya.

 

5. DEPARTEMEN SENI BUDAYA

PEMBUKAAN

Puji dan syukur pertama-tama kita panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas rahmat dan ridho-Nya kita dapat berkumpul dalam kesempatan yang baik ini. Shalawat dan salam senantiasa tercurah kepada Nabi kita Muhammad S.A.W beserta, keluarganya, sahabatnya, dan kita sebagai umatnya.

Departemen Seni dan Budaya merupakan salah satu departemen yang berdiri tegak dibawah naungan organisasi KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta yang senantiasa berusaha berkarya dan berkreasi dibidang seni dan budaya  sebagai upaya optimalisasi segala minat dan bakat warga dibidang seni budaya. Pada kesempatan ini yang merupakan batas akhir tanggungjawab departemen kami, kami akan menyampaikan usaha kami dalam mengemban tugas yang diamanatkan kepada kami melalui Musyawarah warga KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta tahun lalu..

      DEPARTEMEN SENI DAN BUDAYA

No	Nama	Jabatan
1	Ahmad Mustofa Salim (UIN/07)	Koordinator
2	Friska Banyu Tresna (UNY/09)	Sekretaris
3	Asep Zery Kusmaya (UNY/08)	Anggota
4	Deni Sunarya (UAD/08)	Anggota
5	Rhafika (UIN/09)	Anggota
6	Heryani (UIN/09)	Anggota

      PROGRAM KERJA TEREALISASI

No	Nama Kegiatan	Waktu	Ket
1	Mengadakan latihan instrumen kesenian	Insidentil	Dilakukan setiap ada event tertentu atau kesempatan
2	Memelihara sarana dan prasarana yang ada	Insidentil	Membersihkan ruang alat kesenian dan instrumennya
3	Mengikuti kegiatan seni yang bersifat profit atau non profit:

1.  Pagelaran Milangkala Sanggar Seni “Simpay” ke-8.
2. Pagelaran Hajat Warga dan periode 2010-2011.
3. Pagelaran dalam rangka Dies Natalis KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta  ke-45 di Yogyakarta.
4. Karnaval dalam rangka HUT Kota Yogyakarta.
5. Pagelaran ronggeng gunung dalam rangka Hari Sumpah Pemuda tahun 2010 di aula RRI Yogyakarta.
6. Pagelaran ronggeng gunung dalam rangka panggilan professional Ujian Akhir S2 kang Rano sumarno S.Sn.
7. Karnaval dan panggung nusantara dalam rangka malioboro carnaval 2010.
8. Tampil dalam acara pernikahan

6 November 2010

17 Desember 2010

6 November 2010

27 Oktober 2010

28 Oktober 2010

4-5 Juni 2011

31 Juli 2010

Insidentil

4Pendokumentasian karya dalam bentuk tulis, rekam, foto dllInsidentilDilakukan setelah selesai event5Musyawarah sanggar17 Maret 2011Terpilih ketua sanggar baru yaitu saudara Apid Firmansyah6Mengadakan kerjasama dengan sanggar-sanggar, organisasi lain

InsidentilKerjasama dengan Gentra Parahiyangan, Kararangge Etnika Etnomusikologi ISI Yk, HMJ Teater ISI Yk, HIMA Musik UNY.7Membuat sebuah karya seniInsidentilTranskripsi lagu awuhan Galuh Rahayu, membuat lagu Galuh Rahayu8Rekruitmen warga baru yang berkompetensi dalam seniInsidentilSudah terbentuk beberapa kantong-kantong seni dalam Sanggar Seni “Simpay” yang mendukung eksistensi Sanggar Seni “Simpay”

PROGRAM KERJA YANG TIDAK TEREALISASI

No	Nama Kegiatan	Keterangan
1	Melengkapi sarana dan prasarana yang belum ada	Gamelan yang belum sempurna mengakibtakan tidak bisa digunakannya alat ini, proses pelengkapannya terkendala dana yang belum ada

 

      EVALUASI

Hambatan yang dihadapi adalah minimnya konsolidasi antar Anggota departemen seni&budaya, dana yang masih jauh dari cukup, minimnya loyalitas Anggota dan kesibukan akademik para Anggota departemen, kondisi asrama yang tidak mendukung yang hal ini berpengaruh pada pemeliharaan sarana dan prasarana dan kegiatan latihan kesenian.

Kami sadari usaha yang kami lakukan masih jauh dari ideal, walaupun demikian semoga dedikasi dan pengabdian murni kami menjadi sebuah persembahan kecil yang manis bagi KPM ”Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta.

REKOMENDASI

Kami yang bertanggungjawab disini berharap untuk kepengurusan kedepannya untuk lebih loyal dan selalu konsolidasi tiap-tiap anggota dan juga memperhatikan dana yang ada agar bisa tercukup semua kegiatan khususnya dalam bidang seni dan budaya.

 

 

6. DEPARTEMEN OLAH RAGA

 

PEMBUKAAN

Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT karena atas rahmat dan karunia-Nya kita dapat berkumpul dalam kesempatan yang bahagia ini. Shalawat serta salam senantiasa tercurah kepada Nabi Muhammad SAW dan para sahabatnya.

Laporan pertanggungjawaban Departemen Olahraga yang merupakan salah satu sarana untuk mengevaluasi dan belajar dari pengalaman yang sudah terjadi. Departemen Olahraga selalu berupaya guna terciptanya kegiatan-kegiatan yang positif agar tercipta hubungan kekeluargaan yang semakin erat diantara sesama warga. Selain itu, kami berupaya memfasilitasi potensi-potensi warga dalam bidang olahraga.

DEPARTEMEN OLAH RAGA

No	Nama	Jabatan
1	Tohirin Sibarani (UAD’09)	Koordinator
2	Siti Saadatul Mujahidah (UIN’09)	Anggota
3	Pipit Haryadi (UNY’09)	Anggota
4	Erik (UNY’08)	Anggota
5	Arif Rahmani (UII’08)	Anggota

PROGRAM KERJA TEREALISASI

No	Nama Kegiatan	Waktu	Tempat	Ket
1	Futsal antar KPM se Indonesia	23-24 Okt 2010	Jogja Futsal Land	Dilakukan dalam rangakain Dies Natalis ke-45 memperebutkan piala Gubernur DIY, Walikota Yogyakarta, Ketua KPM Galuh Rahayu
2	Merekrut warga yang berpotensi	Insidentil		Dilakukan pada saat ada event-event olahraga.
3	Latihan rutin olah raga	Rutin	MU Futsal
4	Jalan santai	13 Maret 2011	Gembira Loka	Dilakukan bersamaan dengan kegiatan research exploration
5	Persahabatan (volley)	2 April 2011	Asrama Kujang
6	Bersih-bersih, pengecekan dan pengumpulan sarana dan prasarana	1 April 2011	Asrama Galuh
7	Futsal ramadhan	24-26 Agustus 2010	Asrama Galuh	Juara 1 : Dream KostJuara 2 : JMC

Juara 3 : KPM BPJ

8

Mengikuti turnamen bola voli mini antar KOMDA Jawabarat30 April 2011Asrama KujangDiadakan oleh HIMAKA majalengka Meraih juara 1

9

Nonoton bareng Piala Suzuki AFF26 Desember 2010Asrama Galuh

10

Lomba gapleh1 Oktober 2010Asrama GaluhDilakukan dalam rangkaian Dies Natalis ke-45

11

Mengikuti turnamen bulutangkis dan tenis meja yang diadakan oleh KEMAGA12-26 Desember 2010Gedung olah raga JantiTenis Meja  sebagai Masuk Semi Finalis dan Bulu tangkis masuk delapan besar

12

Mengikuti turnamen futsal yang diadakan oleh Lampung Barat15 April 2011Tifosi Futsal

 

PROGRAM KERJA YANG TIDAK TEREALISASI

No	Nama Kegiatan	Keterangan
1	Membentuk tim olah raga putri	Kesulitan mendata warga yang memiliki keahlian dalam bidang olah raga khusunya bola voli putri
2	Memunculkan kembali permainan tradisional	Permainan tradisional sulit untuk dikembangkan
3	Pengadaan lapangan tenis meja	Minimnya keuangan

 

EVALUASI

Konsolidasi dan koordinasi diantara sesama pengurus memang belum seluruhnya dapat dilakukan. Namun dengan seluruh usaha dan kerja keras yang tersisa kami mencoba memikul amanat yang telah dibebankan kepada kami.

Program yang terlaksana, kerja keras yang sangat memberikan pengalaman yang berharga dan tambahan ilmu yang tak terkira dalam perjalanan hidup kami.

Adapun program kerja yang tidak terlaksana merupakan kelemahan kami sebagai insan biasa yang tak luput dari kesalahan dan kealpaan. Permohonan maaf yang besar semoga dapat sedikit menutupi kesalahan kami ini.

Demikian kiranya program kerja di amanatkan kepada kami, tentu saja dalam pelaksanaannya masih banyak terdapat kekurangan. Semoga kekurangan ini dapat dijadikan bahan refleksi bagi kepengurusan di masa yang akan datang.

Semua yang kami kerjakan juga tidak lepas dari dukungan dan partisifasi aktif dari semua pihak yang membantu kami.

REKOMENDASI

1. Dalam menyelenggarakan kegiatan lebih ditingkatkan mulai dari persiapan, pelaksanaan sampai pada akhir kegiatan.
2. Tingkatkan konsolidasi departemen dan meningkatkan konsolidasi dengan pihak-pihak terkait.

 

7. DEPARTEMEN INFORMASI DAN KEHUMASAN

 

PEMBUKAAN

Segala puji kami sampaikan ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat karunianya kepada kita semua sehingga kita dapat berkumpul di tempat ini bersama-sama sholawat serta salam semoga tercurahkan pada baginda tercinta kita Muhammad SAW para sahabat dan keluarganya.

Departemen Iformasi dan Kehumasan merupakan pilar terdepan dari KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta yang di khususkan bergerak dalam menjembatani antara interen KPM ‘Galuh Rahayu” Ciamis Yogyakarta dengan pihak luar, baik secara langsung maupun tidak langsung, selama satu periode ini kami semu berikan yang bisa kami lakukan dan pada kesempatan ini kmi sampaikan apa yang telah kami lakukan selama satu periode kepengurusan.

DEPARTEMEN INFOHUM

No	Nama	Jabatan
1	Syarif Hidayatullah (UIN ’09)	Koordinasi
2	Denda (UIN ’09)	Anggota
3	Ipah (UIN ’09)	Anggota
4	Cipta (UPN ’09)	Anggota
5	Nisfi Laila (UIN ’07)	Anggota
6	Mila W (RESPATIH ’09)	Anggota

 

PROGRAM KERJA TEREALISASI

No	Nama Kegiatan	Waktu	Ket
1	Menindak lanjuti blog dan website  dan facebook Galuh Rahayu	Rutin tiap bulan
2	Penerbitan buletin (SAMPURASUN)	14 Februari 2011	Dilakukan pada saat penyuluhan perguruan tinggi
3	Silaturahmi (kunjungan ke PEMNDA Kab. Ciamis)	12 Juni 2010	Dilakukan dalam rangka peringatan hari jadi Kab. Ciamis
4	Audiensi ke DPRD Kab. Ciamis	19 Oktober 2010	Bersama Galuh Ratap raja dalam rangka permohonan kenaikan anggaran
5	Baksos (penanaman lereng merapi di Srunen)	23 Januari 2011
6	Silaturahmi dengan Bupati Ciamis dan inohongnya di Hotel Cakrakusuma	28 Januari 2011	Dilakukan dalam rangka penyerahan bantuan untuk korban merapi
7	Membantu mendistribusikan bantuan PEMDA Ciamis ke korban bencana merapi di Srunen	29 Januari 2011
8	Menghadiri peringatan hari jadi Kabupaten Ciamis yang ke-368	12 Juni 2010

 

EVALUASI

Selama menjalani dan mengemban amanat ini kami sadari memang masih banyak kekurangan, sehingga meskipun semua program kerja terealisasi namun kami rasa belum sepenuhnya maksimal. Hal ini disebabkan kurangnya koordinasi dan kerjasama yang kurang terjalin dengan baik, karena waktu dan kegiatan kami yang berbeda dan cenderung tidak mampu mengatur waktu dengan baik.

REKOMENDASI

• Bagi pengurus selanjutnya diharapkan adanya koordinasi dan kerjasama yang lebih baik agar semua proker terealiasi secara maksimal.
• Koordinasi dan kerjasama kiranya akan maksimal apabila adanya hubungan emosional yang terjalin dengan baik antar pengurus. Untuk itu perlu diadakannya pogram-program yang intens untuk meningkatkan hubungan tersebut.

 

8. DEPARTEMEN USAHA DANA

 

PEMBUKAAN

Dengan mengucap sukur Alhamdulillah kami ucapkan kehadirat Allah SWT, karna telah memberikan nikmat sehat lahir dan batin,dan dengan nikmat tersebut kami telah menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban  tepat waktu sesuai dengan yang diharapkan.

Terimakasih atas kepercayaan yang telah diberikan kepada kami sehingga kami bisa bekerja berusaha menjalankan amanah atau kepercayaan sebagai tim usaha dana periode 2010- 2011, walaupun banyak kendala yang kami hadapi dalam melaksanakan program kerja (salah satunya kekompakan tim),tetapi kami telah melaksanakan tugas ini sekuat tenaga dan kemampuan kita.

DEPARTEMEN USAHA DANA

No	Nama	Jabatan
1	Apid firmansyah  (UAD ‘08)	Kordinator
2	Irma nur’aini (UIN  ’08)	Anggota
3	A.H. Anandayu (UMBY ‘08)	Anggota
4	Warisno (UAD ‘09)	Anggota
5	Rasidi (UIN ‘07)	Anggota

PROGRAM KERJA TEREALISASI

No	Nama kegiatan	Waktu	Keterangan
1	Pencarian sponsor tunggal dalam kegiatan:-     Dies Natalis Ke-45 KPM “Galuh Rahayu” Ciamis Yogyakarta dan Milangkala Sanggar Seni Simpay

-     Promosi Wisata Yogyakarta dan Penyuluhan Perguruan tinggi di Yogyakarta01 Okt 2010-06 Nov 2010

14-19 Feb 2010Dalam kegiatan Dies sponsor yang paling besar berasal dari pemprov DIYPada kegiatan Promosi dn Penyuluhan ini ada tiga perguruan tinggi yang menjadi sponsor utama (STTNAS, AKAKOM,UTY)2Peningkatan kualitas barang-barang yang potensial di jadikan ladang usaha tetap.-     Penyewaan Gong

-     Penyewaan Lighting

-     Sound SistemInsidentilAlat tersebut kadang di sewakan kepada yang membutuhkan, namun sound sampai saat ini masih dalam keadaan rusak3Proposal sponsorshipInsidentilPembuatan dan pendampingan pembuatan proposal dalam setiap kegiatan4Pembuatan kaos dan barang lainnya-     Pembuatan Bros angklung dan suling4 Jun 2010Pembuatan bros angklung untuk aksesoris pernikahan

 

PROGRAM KERJA YANG TIDAK TEREALISASI

No	Nama kegiatan	Keterangan
1	Peningkatan promosi	Karena masih minimnya Sumber daya yang dimiliki, promosi belum bisa dilakukan

 

EVALUASI

Kekompakan menurut kita memang adalah modal utama dalam setiap kegiatan ataupun perealisasikan program kerja,namun demikian kita menyadari bahwa hal tersebut sampai saat ini masih jauh dari harapan,sehingga banyak program kerja kita yang tidak bisa kami pertanggung jawabkan sepenuhnya kepada pengurus KPM Galuh rahayu ciamis Yogyakarta periode 2010-2011 hususnya,dan pada semua warga pada umumnya,diluar semua kelalaian tersebut kami dari segenap pengurus departemen usaha dan meminta maaf yang sebesar besarnya.

Kesadaran dari anggota usaha dana untuk merealisasikan proker masihlah sangat rendah, kekompakan  anggota sering terganjal dengan akademis dan urusan pribadi masing-masing individu anggota, modal yang terbatas dan keberuntungan yang belum memihak kepada kami menjadi hambatan yang berada pada jalan kami.

Namun kami tetap  berharap sumbangan kecil kita dapat bermanfaat bagi semuanya,dan segala kekurangan yang  terjadi di kepengurusan kami dapat menjadi refleksi teman-teman di kepengurusan berikutnya  agar bias lebih baik lagi dimasa mendatang dan dapat menjalankan departemen usaha dana sebagai mana mestinya.

REKOMENDASI

Beberapa pesan kami untuk kepengurusan yang akan datang:

• Pererat dan Perkompak masing- masing anggota departemen karena itu merupakan modal yang mendasari kesuksesan yang akan di capai.
• Kreatif dan jeli dalam melihat peluang usaha yang ada.
• Terus semangat menggapai kesuksesan maksimal
• Try to do your best

9. LEMBAGA ASRAMA
   

PEMBUKAAN

Alhamdulillah segala puji bagi Allah SWT pencipta alam semesta dan Maha Pengendali jagad raya ini. Tiada yang dapat kami panjatkan selain rasa syukur atas segala nikmat dan karunia yang telah diberikan oleh-Nya sehingga kami dapat menjalankan amanah yang telah diberikan. Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW sebagai penutup para Nabi dan Rasul, kepada para Sahabat dan Keluarga Beliau, serta para Ulama dan hamba-hamba yang selalu setia mengikuti jejak Beliau, semoga kita semua mendapatkan syafaatnya dihari kiamat nanti, Amin.

Kepengurusan KPM “Galuh Rahayu” Ciamis-Yogyakarta periode 2010-2011 tak terasa telah mencapai akhir periodenya. Perjalanan selama kurang lebih satu tahun ini terasa begitu berkesan. Banyak ilmu dan pengalaman baru yang didapat, khususnya saat menjadi anggota lembaga asrama.

Susah senang kita hadapi bersama, meskipun satu dari anggota kami dinonaktifkan karena punya kesibukan sendiri di luar organisasi ini yang tak bisa ditinggalkan. Meskipun demikian kami dengan sekuat tenaga menjaga amanah ini demi tetap berlangsungnya organisasi yang kita cintai bersama.

Kini, kami selaku anggota Lembaga Asrama dengan penuh kerendahan hati menyampaikan laporan pertanggungjawaban dari program kerja kami susun dalam kepengurusan ini.

LEMBAGA ASRAMA

No.	Nama	Jabatan
1	Permana (UIN ‘09)	Ketua
2	Ardian Saputra (UIN ‘09)	Sekretaris
3	Deni Romdon (UTY ‘05)	Bendahara

 

PROGRAK KERJA TEREALISASI

No	Nama Kegiatan	Waktu	Ket.
1	Pendataan inventaris Asrama	01 Okt 2010
2	Open recruitment warga Asrama dan pembagian kamar	20 Januari 2011	Warga asrama di usahakn pegurus dan setiap kamar di bagi per departemen jumlah warga 15 orang
3	Membentuk susunan pengurus Asrama 2010/2011	24 September 2010	Pengurus asrama diambil dari seluruh penghuni asrama
4	Jadwal piket dan ronda malam	24 September 2010	Piket disesuaikan dengan waktu kuliah masing2 dan di bagi menjadi tiga wilayah garapan
5	Kerja bakti	Sebulan sekali	Kadangkala terkendala dengan kesibukan masing-masing dan kurangnya peralatan kerja yang dibutuhkan
6	Pendokumentasian Perpustakaan Asrama	08 April 2011	Koleksi asrama sampai saat ini mencapai 130 koleksi
7	Pengadaan garasi	06 April 2011	Baru atapnya saja, bawahnya belum di tembok
8	Perbaikan dan penambahan sarana dan prasarana yang rusak-     Pintu

-     Lampu

-     Pintu Gerbang Depan

-     Tower Air

-     Membeli 1 set Kursi tamu kayu

-     Memperbaiki meja tamu03 Oktober 2010Bekerjasama dengan pihak yayasan

9

Ikut serta dalam kegiatan warga setempat20 Agustus 2010-     tadarusan bersama di lingkungan RT 29-     mengisi kultum

-     kerja bakti

10

Memperingati hari-hari besar Islam-          Buka Bersama

-          QurbanFleksibel dengan PHBI

11

Mengadakan pengajian asrama dan rapat rutin AsramaMinimal 1 bulan sekali

12

Pengadaan sertivikat bangunan asrama-     Mengajukan Permohonan dana pembuatan sertifikat tanah langsung ke pak Bupati Ciamis (Bapak engkon komara)

-     Menelusuri Jejak surat-surat tanah sebelumnya

-     Berkonsultasi dengan notaris tentang besaran angka yang dibutuhkan dan proses pembuatannya28 Januari 2011Proposal sudah diterima pak bupati secara langsung dan selanjutnya di serahkan ke asda II, namun jawaban dari asda II harus menunggu perubahan anggaran dulu,Telah ditemukan beberapa surat penting dan perjalanannya, menurut BPN kemungkinan leter C nya sudah berada di BPN dan tinggal melanjutkan ke proses pembuatan sertifikat

 

PROGRAM KERJA YANG TIDAK TEREALISASI  

No	Nama Kegiatan	Keterangan
1	Pengadaaan plang asrama

 

EVALUASI

Bebrapa hambatan yang kami temui dalam proses perjalanan kami daintaranay:

• Kadang tugas yang sudah di PJ kan tidak dilaksanakan dengan baik, sehingga akhirnya dikerjakan oleh ketua
• Ketidak lengkapan sarana, khususnya dalam kerja bakti
• Dana yang terbatas
• Pencarian waktu yang tepat dirasa agak sulit
• Kurang tersedianya informasi yang mumpuni tentang ke mana harus melangkah dalam mengusahakan sertivikat asrama
• Keadaan Asrama Galuh Yang semakin lama semakin lapuk dan banyak kerusakan disana sini dan kurangnya dana yang memang diperuntukan sebagai dana untuk perwatan asarama menyebabkan Asrama Ini menjadi kurang nyaman apabila ada tamu penting yang kebetulan atau sengaja ke Asrama Galuh
• Keinginan kita untuk mempunyai garasi membuat terpakainya dana yang dialokasikan untuk membuat plang asrama
• Tidak adanya dana abadi yang seyogyanya bisa digunakan secara berkala dengan tujuan membangun/merehabilitasi bangunan asrama

Laporan pertanggungjawaban ini kami susun secara deskriptif sebagai hasil kerja optimal kami sebagai lembaga asrama dalam kepengurusan KPM Galuh Rahayu Ciamis-Yogyakarta periode 2010-2011.

Besar harapan kami laporan pertanggungjawaban ini dapat dikritisi dan dievaluasi secara obyektif, rasional dan argumentatif, serta mamiliki akuntabilitas intelektual yang tinggi, sehingga forum ini dapat menjadi ajang pencarian solusi secara kreatif dan inovatif terhadap permasalahan-permasalahan maupun program kerja yang belum terlaksana yang mungkin bisa dilanjutkan di kepengurusan ke depan.

REKOMENDASI

Ada beberapa hal yang ingin kami usulkan demi perbaikan di kepengurusan yang akan datang :

• Program kerja tidak perlu disusun terlalu banyak, ambil yang dirasa penting saja dan maksimalkan
• Kerja sama diantara pengurus adalah harga mati untuk menyelesaikan program kerja, tak perlu terlalu egois menyelesaikannya sendiri, ataupun terlalu mempercayakannya pada satu orang
• Inventaris asrama yang ada mohon dijaga dan apabila ke depan akan menambah inventaris asrama, maka kami mengusulkan untuk menggunakan bahan yang awet, seperti logam semisal.
• Mengusulkan pengajuan Dana Khusus Perawatan Asrama
• Tetap semangat, tanpa mengorbankan akademik.

Akhirnya, izinkan saya mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua rekan Pengurus KPM Galuh Rahayu Ciamis-Yogyakarta, wabil khusus pengurus asrama periode 2010-2011 atas segala dedikasi, loyalitas, kerja keras, kesabaran dan ketabahan serta pengorbanan baik secara moril maupun materiil untuk menjalankan amanah sebagai Pengurus KPM Galuh Rahayu Ciamis-Yogyakarta periode 2010-2011 sampai akhir masa jabatan. Ini akan menjadi kenangan manis di hati kita semua.

Dan sebagai manusia biasa kami, lembaga asrama memohon maaf kepada forum yang mulia ini, jika selama masa jabatan kami banyak hal yang belum tercapai dan masih banyak kekurangan-kekurangannya.

Akhirul kalam, kami berharap laporan pertanggungjawaban kami dalam musyawarah warga ke-32 ini dapat diterima dan memberikan manfaat bagi kemajuan KPM Galuh Rahayu Ciamis-Yogyakarta. Dan hanya kepada Allah kami berserah diri atas segala urusan.

 

BAB IV

PROBLEMATIKA DAN EVALUASI

Problematika merupakan bumbu yang alamiah dari suatu proses. Adannya tujuan dan target pastilah harus melalui jalan dimana jalan itu harus dilalui bagaimanapun kondisinya. Problematika timbul karena adanya gangguan dari luar maupun terjadi permasalahan di internal itu sendiri. Sampai kapanpun problematika akan selalu ada namun yang terpenting adalah bagaimana kita menyikapi problematika itu sendiri. Begitupun di KPM “Galuh Rahayu” Camis-Yogyakarta periode 2010-2011 problematika yang ada harus dijadikan pelajaran untuk kepengurusan yang akan datang dan biarlah kesuksesan dan peroblematika yang terjadi saat ini menjadi sejarah manis yang akan kita kenang selalu.

BAB V

PENUTUP

Demikian laporan pertanggung jawaban KPM “Galuh Rahayu” Camis-Yogyakarta periode 2010-2011, kami susun untuk menjadi bahan kajian semua warga sebagai peserta forum tertinggi organisasi, dengan harapan kita bisa menentukan tempat dimana Galuh Rahayu berada dimasa yang akan datang

Kami segenap pengurus KPM “Galuh Rahayu” Camis-Yogyakarta periode 2010-2011  dengan daya dan upaya yang maksimal telah menjalankan roda organisasi selama satu tahun, dan di akhir periode ini kami sampaikan apa yang telah kami lakukan untuk KPM “Galuh Rahayu” Camis-Yogyakarta semoga apa yang telah kami lakukan menjadi bagian dalam sejarah kesuksesan KPM “Galuh Rahayu” Camis-Yogyakarta dimasa yang akan datang, kami mengucapkan terimakasih yang sebesar besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dan berperan aktif dalam satu periode kepengurusan kami, kami mohon maaf dari segala kehilafan dan kesalahan yang telah kami perbuat.

Akhirnya kepada Allah kami kembalikan semuanya, harapan, keinginan semoga dibimbing dan diberi petunjuk untuk menggapainya semoga kita selalu ada dalam ridho-Nya.